Gestionnaire de la Direction du Patrimoine Immobilier H/F

Le CROUS de l'académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d'Oise (95) qui composent l'académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau d'une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Placé.e sous l'autorité de la Directrice du Patrimoine Immobilier (DPI), le/la Gestionnaire assure les missions suivantes : - Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d'exploitation et les Chargé.es d'Opérations immobilières de la DPI ;

Activités principales :

• Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI ; Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public ; Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification (publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d'Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès-verbaux, envois au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification ;
• Saisie (création et modifications) des marchés dans OrionNG (logiciel budget-finances-comptabilité), transmission des pièces à l'Agence comptable et Service financier du Crous de Versailles et information aux services ordonnateurs distants ;
• Gestion de l'exécution des marchés et des relations avec les titulaires : avenants, actes modificatifs, assurances, garanties et réunions de suivi, etc. ;
• Création des engagements juridiques (EJ) liés aux marchés ; Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ; Missions associées : - Alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ; - Organisation de l'agenda des réunions intra DPI (notamment avec les Unités de Gestion) ; - Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs ;