Gestionnaire de l'offre de formation

Mission

• Assurer l'accueil physique, téléphonique, suivi des mails et orientation des interlocuteurs internes et externes
• Informer les étudiants
• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants
• Assurer le suivi des notes et résultats des étudiants
• Assurer les mises à jour des logiciels métiers (scolarité Apogée et ADE planning)
• Participer à la mise en œuvre des contrôles de connaissances en contrôle continue et examens terminaux (affichage des dates d'examens, réservation de salles spécifiques si besoin, reproduction et mise à disposition des sujets d'examens)
• Assurer le suivi des étudiants disposant d'aménagements d'examens - 100 étudiants
• Participer aux journées portes-ouvertes (JPO) et aux événements, aux journées banalisées d'examens CLES
• Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux et du matériel
• Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
• Effectuer toute autre activité confiée par le chef de service

Profil

• Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat
• Compétences en gestion administrative

Compétences professionnelles

• Accueil du public
• Secrétariat
• Organisation administrative

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’écoute, sens de la discrétion, savoir rendre compte
• Sens relationnel, respect de la hiérarchie
• Autonomie, travail en binôme, travail en équipe
• Motivation à se former

Conditions particulières d'exercice

• Présence attendue lors des temps forts du calendrier universitaire (pré-rentrées, examens, jurys)
• Participation à des salons, journées portes ouvertes, événements organisés au sein de l'école
• Congés annuels à prendre pendant les vacances des étudiants

Candidature

Le poste est un CDD d'un an réservé aux agents contractuels.

Engagement pour l'inclusion

L’Université de Lille est engagée pour l’égalité professionnelle, la diversité et l’accueil des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention et bienveillance.

Référence de l'offre : e8pz8m9903