Gestionnaire de l'apprentissage - EPN10 (H/F)

Offre n° 208XSWK Gestionnaire de l'apprentissage - EPN10 (H/F)

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 10 - Intec. Sous la responsabilité de la cheffe du service de l'apprentissage, l'agent sera en charge de la gestion administrative et pédagogique d'un ou plusieurs diplômes.

Activités principales:

• Accueillir et renseigner le public (mail - téléphone - présentiel)
• Traiter les dossiers de candidatures et d'inscription
• Organiser les entretiens de recrutement
• Coordonner l'organisation de cours en interaction avec les enseignants responsables
• Faire les liens entre les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences)
• Inscrire les élèves dans les logiciels de scolarité (Siscol et Ypareo) et suivre les dossiers tout au long de l'année
• Coordonner la mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi de la planification et du déroulement des enseignements, suivi des feuilles d'émargements – état de présence et relevés d'absences, gestion logistique)
• Organiser les campagnes de tutorat et les visites en entreprise
• Gestion de la diplomation en lien avec le service des examens

Conditions de travail:

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Contrat

• Type de contrat : CDD - 36 Mois
• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2215,0 Euros sur 12,0 mois
• Complémentaire santé
• Restauration

Déplacements

• Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procédures administratives
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE