Gestionnaire de l'action sociale

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Code RMFP : GRH009A

Vos activités principales :

Au titre de l'action sociale des DDI pour la DDT et la DDETSPP, le gestionnaire assure l'accompagnement et le conseil en informant et guidant les agents concernant les dispositifs d'aides sociales disponibles. Il prend en charge l'instruction et la gestion administrative des dossiers via l'outil dédié PEPS, puis assure la mise en paiement dans l'application Chorus Formulaires tout en pilotant le tableau de bord de suivi.

Pour la médecine du travail, il assure la coordination partenariale et l'interface avec les différents organismes de santé au travail. Il gère de manière opérationnelle la planification des visites médicales réglementaires, l'envoi des convocations et la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi.

Concernant le pilotage de la donnée sociale, il contribue à la production des indicateurs RH en répondant aux enquêtes de la Base de Données Sociales et du Rapport Social Unique de l'Administration Territoriale de l'État.

Pour la gestion du temps de travail, il exerce les fonctions d'administrateur secondaire de l'application Casper pour l'ensemble des agents de l'ATE, ce qui implique la gestion des droits, le suivi des temps et le support de premier niveau.

Le poste exige une forte polyvalence au sein du pôle afin de participer activement à la continuité de l'activité collective, en apportant un appui opérationnel et en palliant de manière réactive l'absence ponctuelle des autres agents.

Votre environnement professionnel :

Le SGCD constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT.

Il est composé de 5 services :

• Service des Ressources Humaines
• Service du Pilotage et Exécution Budgétaire
• Service de la Relation aux Usagers
• Service des Moyens et du Patrimoine
• Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication

Il compte 52 agents.

Activités du service :

Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles :

• pôle " carrières et rémunérations "
• pôle " social, formation et gestion du temps "

Il a en charge la gestion administrative et la paye des agents du SGC et de ceux des services de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.

Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Composition et effectifs du service

Le service RH est composé d’une équipe de 11 agents (dont le chef de service)

Le pôle “ social, formation et gestion du temps “ compte 3 agents (dont la responsable de pôle)

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire RH “ social, formation et gestion du temps “ est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle (N+1), du chef de service RH (N+2) et de la Directrice du SGCD (N+3).

Liaisons fonctionnelles : En interne :

• Étroite collaboration avec le pôle RH “ carrière et rémunération “
• Étroite collaboration avec les délégués d’appui au pilotage de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP
• Liens avec les autres services du SGCD, notamment le service Pilotage et Exécution Budgétaire

Liaisons fonctionnelles : En externe :

• Liens avec les administrations régionales et centrales en charge des ressources humaines des ministères concernés.

Vos perspectives :

Développer vos compétences en matière RH et évoluer vers des fonctions d’un niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste

3 ans