GESTIONNAIRE DE GESTION FOURNISSEURS ET COMMANDES

GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise (Creil)

Date de limite de candidatures 02 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé GESTIONNAIRE DE GESTION FOURNISSEURS ET COMMANDES

Descriptif AVIS DE VACANCE DE POSTEUn(e) gestionnaire de Gestion Fournisseurs et CommandesAu sein de la Direction Achats, Logistique, Environnement et Biomédical

Présentation de la direction et du serviceRattaché à la Direction Achats, Logistique, Environnement et Biomédical, le(la) Gestionnaire exerce au sein d'une équipe composée actuellement d'une AAH, d'un ADG et de 6 Gestionnaires pour une activité de 40 000 mandatements et 8 000 commandes par an.

Missions principalesLe gestionnaire assure la commande et son suivi, le rapprochement, la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, les mises en instances et rejets, la clôture des comptes de son secteur, la gestion relationnelle avec les acteurs internes et externes liées à ses missions, etc.

• Commander (UF / compte / budget)
• Réceptionner les factures et les pièces comptables
• Liquider les factures
• Gérer les délais de paiement de ses secteurs
• Assurer la relation avec les fournisseurs (réception des appels, gestion des relances et des litiges, mise à jour du fichier des fournisseurs, traitement des mails et courriers)
• Travailler avec les acheteurs et les approvisionneurs (gestion des rejets et mise en instance de paiement)
• Travailler avec les gestionnaires de la Direction des Finances sur les opérations de Clôture (rattachements, charges constatées d'avance, achats pour compte, demandes des CAC)
• Assurer la gestion de la régie en l'absence du régisseur
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Imprimer les factures de travaux et prestations intellectuelles à faire signer
• Tenir à jour les tableaux en réseau : états d'acomptes, etc.
• Relancer les prescripteurs concernant les PV de réception
• Faire des points avec le service des commandes, etc

Liens hiérarchiques et fonctionnelsLiens hiérarchiques : La Responsable des achats (AAH et ADC qui est son manager de proximité) et la Directrice des Achats Logistique Environnement et Biomédical.

• Fournisseurs.
• Acheteurs et Assistante Achats.
• Prescripteurs et Cadres des services.
• Equipe de Direction du GHPSO et du GHT.
• Trésor Public.

Compétences requisesNiveau : Bac / CAP en comptabilité (ou équivalent)

Recrutement : grade Adjoint administratif (Catégorie C)

• Avoir des notions de comptabilité
• Connaître la règlementation en matière de traitement des factures fournisseurs
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Magh-2)

• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel

Le GHPSO est un établissement de la fonction publique hospitalière, qui met en uvre une politique inclusive en favorisant le recrutement de personnes en situation de handicap. Nous tenons à ce que l'ensemble de nos offres d'emploi puissent être ouvertes au recrutement d'une personne en situation de handicap : la motivation et les compétences seront les principaux atouts pour rejoindre nos équipes.

Personne à contacter

SPITERI Stéphanie - Stéphanie SPITERI Attaché d'Administration Hospitalière

GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'OiseBoulevard Laennec BP 7260109 Creil

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