Gestionnaire de frais de déplacement au sein du service Paie - SIRH - Temps de travail - H/F

Overview

LES ENJEUX DU POSTE : Au sein de la cellule Frais de déplacement du service Paie - SIRH - Temps de travail, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus du Conseil départemental. Véritable personne ressource sur votre domaine, vous veillez à la bonne application de la réglementation et à la fiabilité des données traitées.

MISSIONS

LES MISSIONS : Au quotidien, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus du Conseil départemental. Vous veillez à la bonne application de la réglementation et garantissez la qualité des remboursements effectués.

Vous réalisez le contrôle de second niveau des dossiers, analysez les situations particulières et apportez votre expertise afin d\'harmoniser les pratiques au sein de la collectivité. Vous assurez également le suivi administratif et financier des prestations de déplacement et participez aux campagnes ponctuelles liées à ce domaine.

Vous accompagnez les agents et les encadrants dans l\'utilisation des procédures et outils dédiés. Vous animez des actions de formation, répondez aux sollicitations des utilisateurs et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques auprès de l\'ensemble des services.

Vous participez à l\'amélioration continue des processus en identifiant les anomalies, en contribuant aux évolutions fonctionnelles des outils et en prenant part aux projets de dématérialisation et de modernisation des pratiques.

Vous assurez enfin le contrôle des états de frais et des pièces justificatives, réalisez les opérations dans les logiciels métiers et comptables, suivez les interfaces financières et produisez les indicateurs nécessaires au pilotage de l\'activité. Vous travaillez en lien étroit avec les directions opérationnelles, les services RH, les partenaires institutionnels et la Paierie départementale.