Gestionnaire de formations (H/F)

Offre n° 211LNNT Gestionnaire de formations (H/F)

CDD 11 mois, démarrage le 21/09/2026 jusqu’au 31/08/2027. Catégorie B – TECH. Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. Rémunération selon la grille de la Fonction Publique. Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral.

Activités principales

• Référent fonctionnel AMETHIS
• Tester et implémenter les nouveaux modules d'AMETHIS (Comité suivi individuel, soutenance)
• Rédaction des manuels d’utilisation des usagers (français‑anglais) et du personnel
• Élaboration du planning de formations sélectionnées par le conseil de perfectionnement du collège doctoral
• Prise de contact avec les formateurs
• Gestion des inscriptions pédagogiques (suivi, validation)
• Gestion administrative et financière des formations (suivi devis, BC, factures)
• Bilan annuel des formations et évaluation – préparation du conseil de perfectionnement
• Logistique des formations (photocopie, documents mis à disposition)
• Création de questionnaires avec Limesurvey
• Réservations de salles via ADE
• Veille documentaire et diffusion de l’information
• Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants
• Correspondance avec les doctorants : réponses précises et circonstanciées aux nombreuses questions relatives aux formations et à l’outil AMETHIS

Profil recherché

Connaissances : connaître l’organisation et le fonctionnement des universités, connaître la réglementation en matière de formation doctorale, connaître l’organisation de la recherche, connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Compétences opérationnelles : savoir s’adapter à un système d’information en cours de développement et d’implémentation, avoir de l’appétence et de la curiosité en gestion informatique, planifier les activités et les échéances, utiliser les outils courants de la bureautique et l’outil spécifique des formations et de réservation de salles, organiser le classement et la conservation des documents et informations traités, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service, pratiquer une langue étrangère, notamment l’anglais.

Compétences comportementales : travailler en équipe, capacité d’initier, rigueur et conscience professionnelle, disponibilité, qualité d’écoute et sens du relationnel.

Conditions particulières d'exercice : contraintes organisationnelles : astreintes spécifiques (bureau ouvert au public au minimum 8 demi-journées/semaine), disponibilité en fonction de l’activité, contraintes de délais à respecter. Contrôles : interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.