Gestionnaire de formations F/H

Gestionnaire de formations F/H

Location : Périgueux, Université de Bordeaux – Institut Droit et Économie de Périgueux.

Poste clé au sein de l’Institut Droit et Économie de Périgueux. Vous assurerez l’accueil physique des usagers et visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, la messagerie électronique et le courrier. Vous contribuerez également à diverses activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’Institut et participerez à la gestion des campagnes d’admission et d’inscription, ainsi qu’au bon fonctionnement administratif du service.

Missions

• Accueil – Admission : répondre aux demandes des usagers en présentiel, téléphone ou mail, respecter le référentiel Marianne, instruire les dossiers de candidature (recevabilité administrative, lien avec responsables pédagogiques), participer aux opérations logistiques.
• Inscription – Suivi administratif : assurer le suivi des inscriptions en ligne, gérer les campagnes d’inscription, assistance fonctionnelle de premier niveau, traitement des pièces justificatives, relance des admis non-inscrits, gestion des démissions/demandes de remboursement, suivre et valider les paiements en ligne sur l’application ESUP Pay, éditer les cartes étudiantes, traiter les transferts de dossiers primo‑inscrits.
• Secrétariat : gérer courrier entrant/sortant et messagerie électronique, saisir et mettre à jour bases de données administratives, rédiger et diffuser documents administratifs, retranscrire informations orales à l’écrit, exécuter travaux de reprographie, assister les responsables administratifs.

Qualifications

• Diplôme de niveau BEP, Bac Pro Métiers de l’Accueil (ex bac pro ARCU) ou Baccalauréat général, expérience réussie dans l’accueil de public.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Goût prononcé pour la relation avec les usagers et la qualité de service.
• Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle.
• Travail en équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Éducation Requise

• Niveau 4 Baccalauréat, spécialisation formations générales.

Compétences/Expérience

• Débutant accepté.

Rémunération

Salarié CDD d’un an, salaire mensuel brut de 1925 €.

Fourchette indicative pour les contractuels 1925€ bruts/ mois € brut/an. Rémunération fonctionnaire non renseignée.

Lieu et Mobilité

Localisation : Campus Périgord, 24000 PERIGUEUX – Périgueux.

Télétravail possible.

Accès en transports en commun et vélo via la ligne K1 (arrêt Restaurant Universitaire – Pôle Universitaire).

Avantages

• Formation adaptée au poste et à votre évolution professionnelle.
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata).
• Participation à la protection sociale complémentaire.
• 75 % prise en charge abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables (trajets domicile–travail).
• Accès à parking personnel.
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble du personnel.

Processus de recrutement

Après la période de publication, nous contacterons les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Éléments de candidature

CV et lettre de motivation obligatoire.

Date limite de candidature

10 juillet 2026.