Gestionnaire de Formation & Opérations du Pôle

Placé(e) sous l'autorité du (de la) responsable du pôle de formation, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de:

Formationv Saisir les formations et convoquer sur HARMONIE ;

v Participer à la mise en forme et mise à jour des plans de formation ;

v Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord ;

v Diffuser les offres de formation ;

Budgetv Suivre le budget (en lien avec le DRF et le responsable de pôle) .

Logistique / Matériel / Secrétariatv Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l’inventaire ;

v Faire le secrétariat de l’ensemble du pôle.

v Inventaire et gestion du matériel pédagogique du pôle

v Gestion du parc automobile du pôle

v Gestion et suivi des OM des moniteurs

Attractivitév Suivi et planification des forums

v Consolider le partenariat avec les différents organismes du pôle. (Éducation nationale, France travail, mission locale etc…)Assistant Chorus DT frais de déplacementv Aide et suivi à la gestion des frais de déplacement pour les agents des pôles Aisne/Oise et Pas-de-Calais/Somme

v Création des ordres mission pour les missionnés sur des missions particulièresGestion RHv Aide à la gestion des dossiers RH des agents du pôle

Profil recherché

ConnaissancesSavoir-faireOutils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Logiciel de création (exemple Canva)

Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)

Notion budgétaireQualité rédactionnelle

Capacité d’organisation, d’anticipation

Aptitude à communiquer

Savoir-êtreFaire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité

Faire preuve de curiosité et de créativité

Être capable de travailler en partenariat externe et interne

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lille

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )

Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens) .

Elle comprend 17 établissements pénitentiaires dont:

• Six maisons d’arrêt: MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes
• Un centre de détention: CD Bapaume

• Un établissement pour mineurs: EPM -Quiévrechain

et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont:

• SPIP de l'Aisne
• SPIP du Nord
• SPIP du Pas-de-Calais
• SPIP de l'Oise
• SPIP de la Somme

Descriptif du service

Présentation de l’administration pénitentiaire:L’Administration Pénitentiaire est placée sous l’autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux. Avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenuesPrésentation de l’Unité Recrutement, Formation et Qualifications (URFQ):Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP, l’unité recrutement, formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques) , met en œuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiairesPrésentation des pôles de formation:Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l’autorité d’un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) chef(fe) de l’unité recrutement, formation et qualifications.