Gestionnaire de formation (H/F)

Offre n° 209MQHN

Gestionnaire de formation (H/F)

Au sein de l'université Paris Saclay, l'IUT d'Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l'informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants/étudiantes répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l'IUT d'Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.

Missions et positionnement hiérarchique

Le service des formations et de la vie étudiante regroupe les activités de scolarité pour l'ensemble des étudiants/étudiantes de l'IUT et les activités pédagogiques pour les départements Chimie et Mesures Physiques. Ce service de 5 agents de catégorie B et de 2 agents de catégorie C réalise ces missions sous l'autorité d'une responsable de service, en collaboration avec les chefs de département.

Responsabilités – Apprentissage, formation continue, VAE

Assurer l'accueil, l'information et l'orientation administrative des candidats. Veiller au bon déroulement des processus de recrutement. Assurer le suivi administratif et financier des candidats retenus et des formations concernées (tableaux de bord, enquêtes). Organiser les jurys. Entretenir les relations avec les CFA et entreprises en lien avec les responsables de formations et les autres gestionnaires de formation en charge de l'apprentissage. Participer aux réunions et aux groupes de travail avec les services centraux de l'université. Assurer la veille réglementaire et la relayer à la responsable du service. Participer au pilotage dans le cadre de la certification Qualiopi pour la formation continue.

Responsabilités – Département informatique

Assurer les inscriptions administratives du département. Suivre les étudiants/étudiantes boursiers/boursières avec le versement et le remboursement des frais de scolarité. Participer à la fiabilisation des données du logiciel Apogée. Intervenir pour la préparation et la bonne réalisation des jurys. Assurer la distribution des diplômes et attestations de réussite.

Autres missions

Collecter et organiser les informations pour la mise à jour du site web de l'IUT d'Orsay en collaboration avec les enseignants, la direction et le service pilotage de l'information. Favoriser l'entraide et la solidarité entre collègues. Proposer des actions d'amélioration continue, en lien avec les différents acteurs. Participer aux divers événements de l'établissement sur site et sur le temps de travail classique : journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, forum entreprises, salons.

Contrat et rémunération

Contrat : CDD de 36 mois

Temps de travail : 36h50/semaine, travail en journée.

Salaire : Restauration ; salaire selon expérience.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Savoir-être professionnels

• Inspirer, donner du sens
• Etre ouvert aux changements
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur