Gestionnaire de formation H/F

Intitulé du poste

Gestionnaire de formation H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Descriptif de l'employeur

Les IRA (Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) sont des écoles de service public en charge de la formation des cadres administratifs de l’Etat. Les IRA assurent la formation initiale des élèves fonctionnaires recrutés par concours, la formation continue des agents publics notamment les reconversions professionnelles ainsi que des missions d’attractivité.

L’IRA de Lille est depuis octobre 2025 composé de deux sites de formation, le site historique de Lille et le nouveau site de Nanterre qui accueille actuellement sa première cohorte de 176 élèves.

La création du site de Nanterre constitue la première étape d’une réforme plus large de la formation des cadres de proximité de l'Etat. Elle s’est poursuivie par la création du GISP le 1er février 2026 qui prépare au 1er janvier 2027 la fusion des IRA en un seul établissement public composé de 6 sites territoriaux (6 instituts du service public) dont celui de Nanterre qui deviendra dès lors un site à part entière.

Actuellement, le site de Nanterre de l’IRA de Lille poursuit sa montée en compétence et la constitution de son équipe.

Description du poste

1. Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du parcours de formation initiale des élèves attachés (enseignements et stages) en déclinaison du programme national de formation initiale et en lien fonctionnel avec le cadre pédagogique : participation aux réflexions sur le programme de formation, élaboration du planning de formation, organisation logistique des séminaires et colloques, recherche de locaux adaptés, gestion de l’ensemble des outils de la direction (boîte fonctionnelle, outil de gestion des formations GEFIRA, outil de travail des intervenants CHAMILO), gestion des feuilles d’émargement et du suivi des absences.
2. Acueillir et informer les élèves : être l’interlocuteur privilégié de la promotion dans son ensemble (échanges quotidiens en physique ou par téléphone, gestion des demandes des élèves hors périmètre statutaire) et assurer le bon déroulement des formations en amphithéâtre ou en salles de scolarité.
3. Aider à recruter et accompagner les intervenants : contribuer à la recherche d’intervenants et à la professionnalisation des intervenants internes à la fonction publique en lien avec les chargés de la formation continue et le réseau des écoles de service public. Assurer leur accompagnement de proximité sur les volets logistique et administratif.
4. Assurer le suivi financier et administratif des dépenses formation (vacations, consultants, séminaires) et participer aux prévisions budgétaires en lien avec le responsable formation. Rôle de référent financier.
5. Contribuer à la professionnalisation continue de la direction des études et des stages : formalisation des procédures, gestion de la connaissance.

Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pédagogique et le secrétariat général de l’IRA afin d’assurer une gestion fluide des aspects logistiques et matériels des formations dispensées au sein de l'institut. Travailler en lien avec les différentes administrations partenaires notamment dans le cadre des travaux de rapport sur commande d’une administration, des stages, etc. Participer aux projets et aux réflexions stratégiques dans le cadre de la réforme de l’encadrement de proximité de l’Etat. Contribuer également, avec l’ensemble de l’équipe, aux actions d’attractivité et à la mise en place de partenariats.

Conditions d'exercice particulières

• Prise de poste intermédiaire dans un contexte de déploiement d’un nouvel établissement public (Groupe des ISP). Travail avec les équipes de l’IRA de Lille (sites de Lille et de Nanterre) jusqu’à la création du nouvel institut du service public de Nanterre au 1er janvier 2027. L’équipe du site de Nanterre est actuellement constituée de 8 agents.
• 1 jour de télétravail possible par semaine.
• L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents.
• Le personnel de l’IRA est géré par les ministères économiques et financiers notamment en matière de rémunération.
• Parking privé sur le site de Nanterre (voiture et vélo).

Description du profil recherché

• Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations ainsi que du corps des attachés d’administration de l’État.
• Excellent relationnel et forte capacité d’écoute et d’adaptation attendus dans les interactions avec les interlocuteurs variés (élèves, administrations, partenaires, etc.).
• Maîtrise des outils informatiques.
• Appétence pour l’accompagnement individuel.
• Approche simple et pragmatique des sujets.

Compétences

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE – Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE – Maîtriser les délais
• SAVOIR-ÊTRE – Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE – Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE – Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Allée des Arts 92000 NANTERRE