Gestionnaire de formation F/H
Description de la mission
VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 21,6 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 109 000 collaborateurs présents dans 61 pays.
VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d'innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l'adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement ...
DESCRIPTIF DE L'OFFRE :
Le centre de formation VESI conçoit et organise des formations sur l'utilisation des outils SI de VINCI Energies.
Pour nous accompagner dans la croissance de notre catalogue de formation, nous recherchons un/une Gestionnaire de formation.
Rattaché(e) à la Responsable du centre de formation et en collaboration avec les autres membres, vous contribuerez au déploiement des sessions et des différents projets formation.
Votre rôle consiste à :
Gestion logistique et administrative :
- Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
- Déployer les actions de formation via notre outil de gestion (TMS).
- Gérer les inscriptions, convocations et suivi des présences/absences.
- Organiser la logistique des sessions (salles, matériel, intervenants).
- Assurer le suivi administratif : conventions, émargements, attestations.
- Réalisser la facturation des prestations de formation.
- Maintenir une documentation conforme aux exigences qualité.
Certification Qualité :
- Assurer une veille règlementaire et légale de la formation professionnelle.
- Participer à la mise à jour des éléments de preuve Qualiopi.
Profil
Qui êtes-vous ?
- Diplômé(e) d'un BAC+3 Ressources Humaines
- Autonomie, proactivité, esprit d'amélioration continue
- Bonnes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit
- Rigueur administrative et organisation
- Maîtrise du pack Microsoft Office
- Anglais : écrire et converser - Niveau B1