Gestionnaire de formation et administrateur des ressources pédagogiques (H/F)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la sous‑direction des compétences et du pilotage, la division de la gestion de l’offre de formation est chargée de veiller au suivi de l’offre de formation mise à disposition des agents de la Police nationale sur le site Intranet de l'Académie de police.

Cela implique sa mise à jour mais aussi l’établissement du référencement de chaque formation.

Le référencement garantit l’enregistrement du stage dans Dialogue 2 Formation (D2F), ainsi que l’alimentation du livret individuel de formation de chaque agent.

Ce travail implique d’être en relation avec d’autres sous‑directions ou services de l'Académie ou directions nationales dès le projet de conception ou de révision d’un contenu pédagogique jusqu’à sa livraison.

Votre mission principale

Coordination et gestion administrative

• Administrer les demandes de référencement, c’est‑à‑dire effectuer les enregistrements des formations dans D2F, ainsi que les compétences et les cursus liés à ces formations.
• Assurer le suivi et la mise à jour des codes de formation dans les outils dédiés (D2F et ACCESS).
• Veiller à la fiabilité des données notamment dans leur saisie.
• Assurer la codification et le suivi des lieux de formation dans D2F et ACCESS.
• Communiquer auprès des services de l’Académie sur le suivi des demandes de référencement en cours.
• Répondre aux différentes sollicitations des services de police (nationaux, zonaux, départementaux) et des directions nationales.
• Participer activement à l’évolution et à la construction des différents outils informatiques utilisés par la section.
• A terme, former les nouveaux arrivants et veiller au maintien des compétences des agents de la section.

Optimisation et mise à jour de l’offre de formation

• Publier et actualiser les contenus de l’offre de formation sur l’Intranet.
• Gérer et administrer les mallettes pédagogiques : archivage dans l’espace dédié, transmission auprès des différents services de formation de la police nationale.
• Concevoir des requêtes et analyser les données pour répondre aux demandes sur l’offre de formation.
• Rationaliser l’offre de formation en identifiant en lien avec les concepteurs, les codes stage qui ne sont plus animés.
• Vous suivrez les dossiers de référencement de la saisine à leur terme en assurant la communication interne et externe sur leur évolution.
• Un accompagnement à la prise de poste sera proposé et des formations spécifiques organisées.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’Académie de police pilote la stratégie nationale de formation et élabore le programme annuel de formation. En son sein, la sous‑direction des compétences et du pilotage est chargée :

• De piloter la stratégie de formation de la PN.
• D’assurer le secrétariat permanent des doctrines, veiller à leur élaboration et à leur mise à jour.
• De réaliser et mettre à jour la documentation professionnelle de la police nationale.

Profil recherché

• Recueillir et analyser les besoins en formation des personnels de la direction générale de la PN et des directions opérationnelles.
• Gérer l’offre de formation de la PN et procéder au référencement des formations.
• Mettre en œuvre et faire appliquer la réglementation relative à la certification professionnelle.
• Fixer les orientations générales et coordonner la conception des formations de la PN.
• Piloter, coordonner et évaluer les formations métiers.

Composante de la sous‑direction des compétences et du pilotage, la division de la gestion de l’offre de formation est chargée :

• Du référencement des formations, elle conseille et accompagne les directions et services de la police nationale dans cette démarche. Elle assure l’administration fonctionnelle de l’offre de formation ainsi que la mise à disposition des autres directions actives d’une malléthothèque.
• De participer, en outre, à la définition et à la mise en œuvre de la politique de certification professionnelle du MI. En lien avec les directions métier MI et autres ministères, elle accompagne les DISA dans les travaux de construction des certifications professionnelles et d’élaboration des dossiers d’enregistrement au RNCP déposés devant les commissions professionnelles consultatives interministérielles (CPC).
• Assurer la gestion des demandes individuelles d’attribution de titres professionnels et la communication sur l’offre et la procédure de certification.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis.
• Dialogue Formation, ACCESS, EXCEL, CALC, INFOCENTRE : niveau à acquérir - requis.
• Connaître l’environnement professionnel : niveau à acquérir - requis.

Savoir‑faire

• Savoir analyser : niveau à acquérir - requis.
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau à acquérir - requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau à acquérir - requis.
• Savoir s’organiser : niveau à acquérir - requis.Savoir rédiger : niveau à acquérir - requis.
• Rigueur et méthode : niveau à acquérir - requis.

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis.
• Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis.
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis.
• Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise – requis.
• Réactivité : niveau maîtrise – requis.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’académie, niveau central (ressources humaines, pédagogie…).