Gestionnaire de formation des personnels H/F

Au sein du Pôle formation continue des personnels (FCP) de la Direction de l’Accompagnement et du Développement des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et financière des actions de formation destinées aux personnels de l'Université de Lorraine.

Vos missions principales :

• Gérer les actions de formation : renseigner et mettre à jour les données de formation dans les applications de gestion selon les domaines confiés

• Assurer l'accueil et la communication : convoquer formateurs et stagiaires, accueillir les participants, ouvrir et clôturer les stages, gérer les désistements et les évaluations à froid

• Organiser matériellement les formations : réserver les salles, prévoir le matériel, les supports, l'hébergement et la restauration, coordonner les besoins techniques avec les services concernés

• Suivre le volet financier : établir les bons de commande, préparer les dossiers de recrutement des formateurs, produire les états de paiement, suivre les budgets des domaines gérés et saisir les conventions sur GECO

• Collaborer avec les partenaires internes et externes : assurer le lien avec les conseillers formation, services budgétaires, direction des locaux et prestataires extérieurs

Vous contribuez à la gestion administrative et financière des actions de formation à destination des personnels de l'Université de Lorraine.

Compétences et qualités recherchées :

• Connaissances du milieu universitaire : organisation des universités, métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

• Maîtrise de la gestion administrative et financière : bases en comptabilité publique, suivi budgétaire, procédures de commande et conventions

• Culture de la formation professionnelle : droit de la formation des agents publics, dispositifs de développement des compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et aisance avec les applications de gestion (GEFORP, GECO, SIFAC, SIHAM…)

• Organisation et rigueur : planification des actions, priorisation, respect des délais et des procédures

• Qualités relationnelles : sens du service, capacité d'écoute, aptitude à travailler en équipe et au contact des publics

• Capacité à rendre compte : reporting régulier de l'activité, rédaction de procédures et de documents de suivi

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2027 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2129 €brut mensuel.