Gestionnaire de Formation Continue H/F

L' Agence Temporis Lille Experts et cadres, recherche pour son SUPER Clients Ecoles Superieur :

Un(e) Gestionnaire de Formation Continue en remplacement sur un salarie.

• Receptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers.
• Realiser la saisie et la mise a jour de donnees/fichiers, relatifs a son domaine d'activite.
• Suivre le processus de candidature et d'inscription.
• Gerer les dossiers d'inscription ou de reinscription : apres reception et avis du responsable pedagogique, envoyer un dossier definitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarite.
• Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle.
• Etablir les convocations aux sessions de formations.
• Assurer un suivi regulier et precis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l'annee.
• Assurer le suivi des emargements en lien avec les entites et les equipes pedagogiques des formations.

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants).
• Receptionner, traiter ou rediriger des appels telephoniques et /ou des messages electroniques vers les personnes concernees.
• Anticiper la qualite de la relation (par exemple, confirmer un acces au parking avant la venue d'un invite, etc.), favoriser un environnement propice a un accueil agreable et approprie.
• Prendre en charge les relations avec les services internes a l'Universite (comptabilite, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les echanges de documents au quotidien.
• Resoudre les problemes et alerter le cas echeant.\n\n

Horaires de reference : 8h-12h/13h-18h (a securiser en equipe)

Taux horaires : EUR/heures

Temps de travail : 35h

Avantages : Titres restaurants (si superieur a 30 jours travailles aura l'ensemble des TR le mois suivant).

C'est parti, a vos candidature !!!

Severine se tient prete pour echanger avec vous. Expérience : Débutant accepté