Gestionnaire de formation continue - H/F

Missions Principales

• Traiter les besoins en formation : analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.
• Gérer l’administration du service : réceptionner le courrier, l’enregistrer, l’analyser, tenir à jour les tableaux de bord.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE, réajuster les Intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d’ARD, transmettre les tableaux récapitulatifs et les réponses.
• Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU, réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation.
• Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives, constituer les dossiers et les saisir sur GESFORM.
• Inscrire les agents auprès des organismes, préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission, gérer les conventions de formation (réception, vérification).
• Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation, constituer les dossiers de règlement pour l’ANFH, effectuer le suivi budgétaire.
• Contrôler et saisir les notes de frais des agents et les factures d’organisme pour paiement, archiver les dossiers des formations effectuées.
• Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants, gestion du matériel (en collaboration avec l’Appariteur). Rédiger et envoyer les notes d’information des formations.
• Gérer les études promotionnelles : vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses, gestion des conventions avec les écoles/universités et l’ANFH, saisie des dossiers non retenus.
• Gérer la facturation des apprentis, les supervisions : contacts avec les superviseurs pour mise à jour devis et dossiers administratifs, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d’émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C‑Page, mise à jour du tableau de suivi du budget.

Profil recherché

• Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public (atout).
• Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD).
• Compétence dans l’utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM (atout).
• Capacité à communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.
• Compétences d’analyse, écoute, clarification des demandes et priorisation des urgences.
• Organisatrice, autonome, capable de prendre des initiatives.