Gestionnaire de formation au bureau de la formation, des stages et de l'apprentissage

Gestionnaire de formation au bureau de la formation, des stages et de l'apprentissage

Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé).

Description du poste

Les activités principales du bureau :

1. Accompagner les services dans la définition stratégique de leurs expressions de besoins en formation, en les guidant dans le choix des modalités pédagogiques à privilégier ; Faire en sorte que les services perçoivent la formation comme un levier managérial ; Appliquer les grandes orientations des documents-cadres stratégiques en matière de formation.
2. Piloter et programmer l’activité des dispositifs de formation : recueil et analyse des besoins, conception, programmation, réalisation et évaluation des dispositifs de formation : établissement d'un Plan Local de Formation et de plans individuels de développement des compétences ; rédaction d'un bilan de la formation ; Suivi des statistiques de la formation.
3. Suivre l’exécution budgétaire des dépenses engagées pour financer les actions de formation organisées dans les Alpes-Maritimes ainsi que les recrutements ; pilotage de l'exécution budgétaire : suivi des statistiques budgétaires.
4. Recruter les apprentis, les services civiques et les stagiaires. Lancement des campagnes de recrutement ; gestion des contractualisations et des conventionnements ; Interface avec les autres services internes du SGC, avec les Centre de formation et d'apprentissage, avec les établissements scolaires, les écoles et les universités.
5. Accompagner les agents : accueillir les nouveaux agents et faciliter leur intégration dans leur prise de poste : programmation d'un parcours des nouveaux arrivants ; Suivi du dispositif de tutorat ; et les conseiller et les accompagner dans leurs projets d’évolution professionnelle : programmation de dispositifs de préparation aux concours et aux examens professionnels et mobilisation des Comptes Personnels de Formation (CPF).

Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation des services.

Vos activités principales

1. Mettre en œuvre les dispositifs de formation prévus au plan local de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique.
2. Organiser les sessions de formation multimodales (présentiel, classe virtuelle, e-learning).
3. Conseiller les agents en matière de formation en fonction de l’offre du service, au regard de leur projet professionnel, des priorités ministérielles et des directions métier.
4. Renseigner le SIRH avec les données individuelles de formation.
5. Gérer le vivier des formateurs internes occasionnels et des personnes ressources (suivi des conventions et des paiements des vacations; actualisation du tableau de suivi).
6. Compiler et enregistrer les statistiques relatives à la formation dans l’application Dialogue 2 Formation et dans les tableaux de suivi dédiés.
7. Suivre le dispositif d’accompagnement «Tutorat» et participer à la programmation du parcours des nouveaux arrivants.
8. Participer à la gestion et aux recrutements des apprentis, des services civiques et des stagiaires.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Déplacements éventuels
• Discrétion, écoute
• Polyvalence et réactivité
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences juridiques
• Droit des marchés publics
• Savoir-faire
• Savoir s'organiser
• Savoir gérer un projet
• Savoir travailler en équipe
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir communiquer

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun, à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.