Gestionnaire de formation

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

Intitulé du poste

Gestionnaire de formation

Description du poste

Vos activités principales

• Recensement des besoins en formations-métiers des agents auprès des services ;
• Diffusion des offres de formation ;
• Traitement des candidatures ;
• Pré-inscriptions des candidats ;
• Tenue des tableaux de suivi ;
• Suivi des habilitations électriques ;
• Relance des agents/services, le cas échéant ;
• Gestion des inscriptions aux formations aux permis BE, C, D et CE ;
• Informations et conseils aux agents ;
• Travail en équipe sur diverses thématiques ;
• Après un temps d’adaptation, ingénierie de formation pour des formations transverses et gestion complète des sessions ;
• Remplacement ponctuel des collègues pour les stages dont ceux-ci ont la charge (diffusion, suivi des candidatures, etc…) ;

Activités du service

La section formation est chargée de recenser les besoins en formation des agents du SGAMI Est, d'instruire les candidatures aux stages, de gérer le cursus de formation de chacun des agents tout comme les formations déployées en interne pour répondre aux demandes exprimées par les agents comme par la hiérarchie.

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Section formation: 2B et 3C

La section est rattachée au pôle dijonnais dépendant de la DRH

Liaisons hiérarchiques

Correspondante locale de formation du SGAMI Est, cheffe du pôle recrutemet, réserve et formations, DRH

Liaisons fonctionnelles

Agents de tous les services du SGAMI Est, services partenaires du MI (ECLPN, ENP Sens, DZRF Châtel St Germain, AZF Dijon, etc.), prestataires externes.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Parking gratuit situé au sein de la structure
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail après un temps d'adaptation au poste
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique- requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise - requis

Savoir faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique- requis

Savoir rédiger

• Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir accueillir

• Savoir accueillir /niveau pratique requis

Autres

Développement des compétences dans le domaine RH

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation administrative et géographique / Affectation

8 rue de Chenôve

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)