Gestionnaire de flotte automobile

Rattaché au service Généraux et sous la supervision du gestionnaire flotte automobile, le ou la Gestionnaire Flotte Automobile a la charge du parc automobile de l'entreprise.

Il ou elle mène à bien une mission transversale dans l'entreprise.

Il ou elle gère tout ce qui concerne les véhicules, cela inclut la commande, la livraison, la facturation, la carte essence, la carte péage, l'assurance, les sinistres, l'entretien du véhicule.

Vos missions seront :

Gestion de la flotte automobile et du parc matériel :
Suivre les commandes, les livraisons et les renouvellements des véhicules
Organiser les transferts et restitutions en veillant à la présence des documents obligatoires à bord
Vérifier et valider les adaptations de matériel selon les besoins des postes
Coordonner l'entretien et la réparation des véhicules avec les collaborateurs
Gérer les factures, cartes carburant, contrats d'assurance et sinistres
Allouer les véhicules selon les besoins des services et optimiser leur disponibilité
Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise :
Veiller au respect de la charte véhicule et en contrôler l'application
Contrôler la validité des permis de conduire des conducteurs
Participer à la formation et à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques d'utilisation des véhicules
Assurer l'interface entre conducteurs, services internes et prestataires externes
Suivi et analyse du parc automobile et matériel :
Participation à l'optimisation des coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les collaborateurs
Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement.
Réaliser un reporting régulier des entrées/sorties et de l'état du parc.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3, idéalement issu(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou d'un BTS Gestion de la PME.

Débutant(e) accepté(e), vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle et développer vos compétences administratives dans un environnement structuré.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, bases de données) et faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle.

Dynamique, curieux(se) et doté(e) d'un bon sens du service, vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Votre motivation et votre envie d'apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance.