GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ET DE SUIVI DES AIDES FINANCIERES (H/F)

· Assurer le suivi, la gestion administrative et financière du Fonds Départemental d’Action Sociale et du dispositif de la gratuité des transports

· Assurer la fonction de régisseur d’avance du Fonds Départemental d’Action Sociale

· Suivre, évaluer l’activité et le budget des dispositifs du Fonds Départemental d’Action Sociale, Fonds d’Aide aux Jeunes, Fonds Local d’Aide aux Jeunes, Actions collectives et gratuité des transports

· Assurer la gestion du Fonds Social Européen pour les conseillers en économie social et familial et les conseillers en insertion professionnel en l’absence du gestionnaire

Administration générale / Budget

· Suivre et contrôler l’exécution budgétaire (tableaux de suivi et projection de consommation)

· Assurer le suivi des lignes budgétaires (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)

· Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via ASTRE

Gestion du Fonds Départemental d’Action Sociale (FDAS)

· Régisseur d’avance

· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes

· Préparation et animation des commissions d’attribution

· Rédaction des procès-verbaux de commissions

· Saisie des décisions dans SOLIS, envoi des courriers d’attribution, d’ajournement ou de refus

· Copie des notifications et envoi aux travailleurs sociaux

· Paiement des aides par chèque et sur ASTRE

· Suivi du tableau de régie et hors régie

· Demande d’avance mensuelle

· Réponses aux sollicitations des prescripteurs, des usagers et des tiers en attente de règlement

· Saisie des aides dans le tableau de suivi pour effectuer le bilan annuel du FDAS

Gestion de la gratuité des transports (Tarn solidarité, Solidario et abonnements mensuels)

· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes

· Edition et envoi des courriers d’attribution, d’ajournement ou de refus

· Préparation des bordereaux d’envois pour les boutiques LIO ou des bons de commande (abonnements mensuels pour les plus de 26 ans), et envoi des demandes

· Réception des cartes pastel et envoi aux usagers

· Paiement des factures sur ASTRE

· Suivi de la ligne budgétaire des transports sur ASTRE et EXCEL

· Réponses aux sollicitations des prescripteurs et des usagers

· Statistiques mensuelles

Gestion du FAJ/FLAJ et des actions collectives

· Suivi des lignes budgétaires sur Astre (engagements, liquidations, mandatements)

· Elaboration de tableaux de suivi de consommation sur EXCEL

· Rédaction des rapports CP

· Gestion administrative et financière des conventions de gestion FAJ avec les Missions Locales et le CCAS

Gestion du FSE pour les CESF et les CIP en l’absence du gestionnaire

· Faire le lien avec les conseillers sur l’intégration des participants

· Saisir les participants sur la plateforme Ma Démarche FSE+

Connaissances et compétences

• Connaissances du secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des dispositifs institutionnels
• Connaissance de la législation sociale
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et des procédures administratives

Etre CAPABLE DE

• Produire des données de bilans et de suivis
• Préparer et organiser des données à des fins statistiques
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers (Word, Excel, SOLIS, DUDE, CAF PARTENAIRES, ASTRE)
• Suivre, gérer et contrôler l’exécution budgétaire
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Rigueur

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste: Emploi permanent
• Adjoint administratif territorial – Catégorie C
• Résidence administrative à Albi
• Temps de travail: temps complet, 1607 heures
• Ce poste n’ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)

Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel

LES AVANTAGES DU POSTE

• Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une assistante sociale du personnel
• De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles
• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
• Télétravail possible
• Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée
• Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance
• Titres restaurant