Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux (H/F)

Mission

Sous l’autorité du chef de bureau Gestion Immobilière du SGC, le Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux participe à la gestion des données concernant le patrimoine immobilier de l’Etat des Directions dont le SGC est prestataire de service.

Vos activités principales

• Renseigner et tenir à jour les informations patrimoniales sur les outils du portail immobilier de l’Etat (RT & OAD)
• Contribuer à la corrélation entre les outils du portail immobilier et les outils de suivi des fluides (OSFi, etc…) ;
• Tenir à jour l’inventaire du patrimoine immobilier : plans détaillés du site, plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, informatiques, etc.)
• Assurer le récolement, la conservation et l’actualisation des données techniques sur supports physiques et numériques : dossiers des ouvrages exécutés (DOE), dossiers d’interventions ultérieures sur l’ouvrage (DIUO), dossiers d’utilisation, d’exploitation et maintenance (DUEM), diagnostics énergétiques, etc.
• Procéder ou faire procéder au relevé et tenir à jour les documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentation associée, schémas techniques…) en fonction des évolutions du bâti, gérer les tableaux de surface de l’établissement (mise à jour, compléments…)
• Participer à la préparation des dossiers d'autorisation dans le cadre des règles d'urbanisme (permis de construire, DP, AT, …) et assurer le suivi des déclarations d'intention de commencement des travaux (DICT) dans le cadre de la réglementation
• Établir des décisions d’affectation des bureaux et locaux (DA)

Vos activités secondaires

• Établir les états des lieux entrées et sorties des logements
• Participer à la rédaction des pièces écrites et graphiques des marchés de travaux
• Conduite de travaux et prestations simples des différents acteurs de la construction
• Participer à l’établissement et aux respects d’une charte graphique BIM

Environnement professionnel

Le service immobilier et logistique assure les missions de logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière pour la Préfecture, la DEALM, la DAAF, DEETS, DMSOI et la DAC. Le service est composé de 46 agents sur différents sites et de 3 bureaux : Bureau Gestion Immobilière, Bureau Accueil, Bureau des Moyens.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de service
• Le chef du bureau

Liaisons fonctionnelles

• Interne : les autres services et pôles du SGC
• Externe : La préfecture, les autres directions départementales

Conditions particulières d’exercice

• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, disponibilité, discrétion, esprit d’initiative et d’équipe
• Interventions sur multi sites répartis dans le département

Profil recherché

• DUT, BTS
• Domaine de formation souhaité : bâtiment ou topographie

Compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques
  • Réglementation en matière de marchés publics et loi (M.O.P.) (notion de base)
  • Système d’information et gestion électronique des documents (connaissance approfondie)
  • Réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
  • Techniques de relevés topographiques (connaissance approfondie)
  • Utilisation des outils bureautiques et systèmes d’information spécifiques (Excel, Word, etc.)
  • Établir des tableaux de bord
  • Construire et gérer une base de données (expertise)
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d’informations…) (expertise)
  • Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (CAO/DAO, AUTOCAD, ARCHICAD, REVIT, etc. et outils bureautique) (expertise)
• Savoir-faire
  • Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise requis)
  • Avoir l’esprit de synthèse (niveau maîtrise requis)
  • Savoir manager (niveau maîtrise requis)
  • Savoir-être : avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
  • Savoir communiquer (niveau maîtrise requis)
  • Savoir s’adapter (niveau maîtrise requis)