Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux
Description du poste
Sous l’autorité du chef de bureau Gestion Immobilière du SGC, le Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux participe à la gestion des données concernant le patrimoine immobilier de l’Etat des Directions dont le SGC est prestataire de service.
Vos activités principales
- Renseigner et tenir à jour les informations patrimoniales sur les outils du portail immobilier de l’Etat (RT & OAD)
- Contribuer à la corrélation entre les outils du portail immobilier et les outils de suivi des fluides (OSFi, etc…)
- Tenir à jour l’inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés du site, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, informatiques, etc.)
- Assurer le récolement, la conservation et l’actualisation des données techniques sur supports physiques et numériques : les dossiers des ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d’interventions ultérieures sur l’ouvrage (DIUO), les dossiers d’utilisation, d’exploitation et maintenance (DUEM), les diagnostics énergétiques, etc.
- Procéder ou faire procéder au relevé et tenir à jour les documents graphiques immobiliers (Plans, notices, documentation associée, schémas techniques...) en fonction des évolutions du bâti, gérer les tableaux de surface de l’établissement (mise à jour, compléments…)
- Participer à la préparation des dossiers d'autorisation dans le cadre des règles d'urbanisme (permis de construire, DP, AT, ...) et assurer le suivi des déclarations d'intention de commencement des travaux (DICT) dans le cadre de la réglementation
- Etablir des décisions d’Affectation des bureaux et locaux (DA)
Vos activités secondaires
- Etablir les états des lieux entrées et sorties des logements
- Participer à la rédaction des pièces écrites et graphiques des marchés de travaux
- Conduite de travaux et prestations simples des différents acteurs de la construction
- Participer à l’établissement et aux respects d’une charte graphique BIM
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Service immobilier et logistique assure les missions de logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière pour la Préfecture, la DEALM, la DAAF, DEETS, DMSOI et la DAC.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 46 agents sur différents sites et de 3 bureaux
- Le Bureau Gestion Immobilière
- Le Bureau Accueil
- Le Bureau des Moyens
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de service
- Le chef du bureau
Liaisons fonctionnelles
Interne : les autres services et pôles du SGC
Externe : La préfecture, les autres directions du départementales.
Conditions particulières d'exercice
Conditions particulières d’exercice
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative et d’équipe.
- Interventions sur multi sites répartis dans le département.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Descriptif du profil recherché
− Domaine de formation souhaité : bâtiment ou topographie
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
- Réglementation en matière de marchés publics et loi (M.O.P.) (notion de base)
- Système d’information et gestion électronique des documents (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
- Techniques de relevés topographiques (connaissance approfondie)
- Utilisation des outils bureautiques et systèmes d’information spécifiques (Excel, Word, Etc.…)
- Établir des tableaux de bord
- Construire et gérer une base de données (expertise)
- Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d'informations...) (expertise)
- Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (CAO/DAO, AUTOCAD, ARCHICAD, REVIT, etc… et outils bureautique) (expertise)
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
- Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
- Savoir manager
niveau maîtrise
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
- savoir communiquer
niveau maîtrise
- savoir s'adapter
niveau maîtrise
Durée attendue sur le poste :
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CHARGEE/CHARGE DE LA POLITIQUE IMMOBILIERE DE L’ETAT
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI01
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP)
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Responsable GESTION PATRIMOINE IMMOBILIER
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : INF002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Mayotte (976)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels