Gestionnaire de documentation patrimoniale H/F
Pour encourager l’accession à la propriété, le groupe Action Logement a conçu un dispositif innovant : l’Opérateur National de Vente HLM (ONV). Créé en février 2019, l’ONV est chargé d’acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l’unité. Les objectifs de l’ONV :
- Faciliter l’acquisition, par les locataires, de leur logement social,
- Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants,
- Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.
Dans le cadre de la mise en œuvre et de l’alimentation d’un progiciel de gestion patrimoniale, le/la documentaliste intervient pour collecter, analyser, qualifier et intégrer des documents (techniques, administratifs, réglementaires…) en lien avec des données patrimoniales structurées. Il/elle garantit la qualité documentaire, la cohérence des liens entre documents et objets patrimoniaux, ainsi que la fiabilité des métadonnées associées.
A ce titre, sous la responsabilité du Responsable Systemes d'informations, vos principales missions consisteront à :
- Assurer l’intégration et la gestion de la documentation dans le progiciel patrimonial;
- Rechercher, identifier et exploiter des documents issus de bases patrimoniales et de fonds documentaires existants;
- Associer les documents aux données patrimoniales correspondantes (actifs, équipements, bâtiments, ouvrages, etc.);
- Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires;
- Contrôler la bonne visibilité et l’accessibilité des documents pour les utilisateurs;
- Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales;
- Signaler et corriger les anomalies;
- Participer à l’amélioration continue des processus documentaires;
- Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales;
- Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques, documentaires;
- Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.