Gestionnaire de dépenses – pôle administration centrale support (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle «AC -support» (dépenses d’administration centrale et support) , vous êtes chargé·e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM) , et dépenses «support».Ces dépenses recouvrent notamment: les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint-Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.

Vos missions:

• Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés) , en veillant au respect des normes comptables.
• Traitement des factures: création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.
• nettoyage des flux et archivages.
• accompagner les services prescripteurs.

Composition et effectifs du service:

En 2024: 96 agents partagés en 3 sections.

• Dépenses courantes et recettes (65 personnes)
• Dépenses bâtimentaires (20 agents)
• Audit et contrôle (10 agents)

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs

Liaisons hiérarchiques:

Cheffe de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP,Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles:

Principaux partenaires externes: DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.Partenaires internes: cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,Grande capacité relationnelle, Aptitude à la communication écrite et oraleRigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,Savoir rendre compte à la hiérarchie, polyvalence au sein du pôle

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus.Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus: Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide.

Télétravail possible.

Disponibilité en période de fin de gestion ( début novembre - 31 décembre)

Qui contacter?

Sylvie COUDRAIS-TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél: ) ;

Thomas CUSSONNEAU, adjoint de la cheffe CSP CHORUS, responsable de la section dépenses courantes et recettes (tél: ) ;

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à aquérir
• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique -requis

Savoir-faire

• Savoir analyser - niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à aquérir
• Savoir rédiger - niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
• Savoir communiquer - niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
• Rigueur et méthode - niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Tous les métiers de la chaîne de la dépense. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP) , relevant du groupe RIFSEPP 1.

Présentation de Sgami Ouest

SGAMI OUEST