Gestionnaire de dépenses - pôle AC SUPPORT

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de dépenses - pôle AC SUPPORT

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle "AC -support" (dépenses d’administration centrale et support), vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM), et dépenses "support". Ces dépenses recouvrent notamment: les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les escèles de police de Saint Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.

- Traitement des factures: création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la règlementation en vigueur.

À ce titre, vous devez opérer un contrôle rigoureux de leur régularité.

- nettoyage des flux et archivages.

- accompagner les services prescripteurs.

Composition et effectifs du service :

En 2024: 95 agents partagés en 3 sections.

- Dépenses courantes et recettes (64 personnes)- Dépenses bâtimenaïres (20 agents)

- Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divié en 4 secteurs

Liaisons hiérarchiques :

chef de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP du CSP,

Directrice et directrice adjointe de la DAGF

Liaisons fonctionnelles :

Principaux partenaires externes : DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, SAAMI, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créditeurs et fournisseurs.

Gestionnaires et responsables budget opérationnel de programme zonalPartenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Grande capacité relationnelle,

Aptitude à la communication écrite et orale,

Rigueur dans le suivi des dépenses,

Savoir rendre compte à la hiérarchie,

Polyvalence au sein du pôle,

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus.Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus: Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide

Télétravail possible.Disponibilité en période de fin de gestion (mi-novembre – mi-décembre).

Qui contacter? Sylvie COUDRAIS-TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél : ); Thomas CUSSONNEAU, chef de la section des dépenses courantes et des recettes, adjoint à la cheffe du CSP Chorus, –

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau prâtice - requis

Connaït l’environnement professionnel - niveau maítise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau prâtice - requis

Savoir-faire :

Savoir analyser - niveau maítise - requis

Savoir s’organiser :

niveau maítise - requis

Savoir appliquer la règlementation - niveau maítise - requis

Savoir rédiger - niveau prâtice - requis

Savoir travailler en équipe - niveau prâtice - requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines - niveau prâtice - requis

savoir s'adapter - niveau maítise - requis

savoir communiquer - niveau prâtice - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau maítise - requis

Rigueur et méthode - niveau maítise - requis

Tous les métiers de la chaîne de la dépense, au fur et à mesure d'acquisition de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques, évoluer vers les missions de responsable d’engagement juridique ou de demande de paiement, de référent au sein d’un pôle, ou de chargé de contrôle interne financière, ou rejoindre un poste de gestionnaire budgétaire.

Durée attendue sur le poste: Trois ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Localisation administrative et géographique / Affectation: SGAMI OUEST/Direction de l’administration générale et des finances/CSP CHORUS / Chorus - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Chargé de prestations financières

Vous trouverez le référenç le RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGBF007, 100%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référenç le REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF 009A 100%

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGCD de la Côte-d'Or - Cété Porteneuve, 57 rue de Mulhouse - 21000 DIJON
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DCCRS- CRS nº 25 PAU - 38 avenue de Buros - 64000 PAU