Gestionnaire de copropriétés H/F ou Assistant(e) de copropriétés (H/F)

Le Gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, juridique, comptable et technique d'un portefeuille de copropriétés, d'ASL et de tout autre ensemble immobilier en propriété partagée dans le respect de la règlementation.

Vos missions :

• Communication et service client avec l'ensemble des copropriétaires et le conseil syndical
• Gestion technique
• Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires
• Assurer les visites des immeubles et établir des comptes rendus
• Gérer le carnet d'entretien et les fiches synthétiques
• Suivre le calendrier d'exécution et de paiement des travaux, les relations et le suivi des prestataires
• Définir et programmer des travaux de réfection, de réhabilitation ou d'amélioration à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'Assemblée Générale
• Assurer l'exécution et le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ou tout autre aspect administratif et juridique
• Être le garant du respect des règles de copropriétés
• Veiller à l'application des nouvelles législations afin de garantir la sécurité juridique des syndicats des copropriétaires (obligations liées aux diagnostics et aux risques juridiques)

Gestion administrative

• Assurer la gestion et le suivi des contrats
• Préparer les ordres du jour des AG et CS
• Elaborer les convocations
• Organiser et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
• Piloter la gestion des sinistres multirisques et dommages ouvrage
• Gestion comptable
• S'assurer de la bonne tenue des comptes