Gestionnaire de copropriétés H/F
Bien que le poste soit basé à Epagny Metz-Tessy, l'implantation géographique des immeubles nécessite des déplacements sur tout le département.
Toutefois, une majorité de nos copropriétés comptent uniquement des copropriétaires institutionnels, souvent des collectivités territoriales et Haute-Savoie Habitat, permettant la tenue des assemblées en journée.
Sous l'autorité du responsable du Service Copropriétés et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 2 autres gestionnaires, de 3 assistantes, 3 comptables (un 4ème comptable est en cours de recrutement), vous suivez la gestion technique, administrative et financière des copropriétés qui vous sont confiés.
Vous veillez à assurer la stabilité et pérennité des mandats de gestion.
A ce titre, vos missions sont :- La préparation et la tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux. (des réunions en fin de journée sont également à prévoir)- La mise en application des décisions prises en A.
- La gestion opérationnelle : réclamations, entretien, travaux, contrats, etc.- L'intégration de nouvelles copropriétés (prise de livraison des parties communes, suivi des réserves
L'élaboration, gestion et contrôle des budgets prévisionnels ; suivi des dépenses et validation des factures
- Le suivi et le contrôle des contentieux avec le comptable
- Le contrôle et l'application des obligations règlementaires des copropriétés
- La déclaration et le suivi des sinistres MRI et Dommage ouvrage
- La visite des immeubles
- Les relations avec le conseil syndical, les copropriétaires, les collectivités, .liste non exhaustive
