Gestionnaire de copropriétés F/H H/F

Domaine d'activités et famille de métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire de copropriétés F/H (H/F)

Nature du contrat

Contrat à durée déterminée 6 mois

Temps de travail

35 heures par semaine. Aménagement possible. Télétravail favorable.

Description de l'entreprise

ACTIS gère plus de 12 500 logements, partenaire reconnu des collectivités locales. Notre équipe ambitionne la qualité de service et de vie au travail.

Conditions de travail

• Rémunération mensuelle brute entre 2 447,35 € et 2 750,00 €
• Pack rémunération périphérique : intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce, prévoyance
• Temps de travail : 35 heures, aménagement possible, télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle/professionnelle
• Prise de poste : 1 er juin 2026

Description de la mission

Missions principales

• Gestion administrative des copropriétés
  • Prévoir et convoquer les conseils syndicaux et les assemblées générales
  • Faire prendre les décisions par les copropriétaires et les exécuter dans le cadre réglementaire de la copropriété
  • Assurer la conduite des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Prendre en charge la gestion du personnel (gardiens, employés d’immeuble)
• Comptabilité et budget
  • Suivre la trésorerie et la comptabilité des copropriétés
  • Veiller au recouvrement des dettes (copropriétaires)
  • Établir, en lien avec les conseils syndicaux, les budgets de fonctionnement et travaux
  • S’assurer du paiement des fournisseurs
  • Suivi des contentieux
  • Construire les budgets de travaux spécifiques
  • Réaliser le montage des dossiers de financement et de subventions
  • Organiser et planifier les visites périodiques sur sites (copropriétés, ASL, AFUL)
  • Diligenter les travaux nécessaires à la préservation des parties communes et bâtiments
  • Gérer les contrats d’entretien
  • Déclarer et suivre les sinistres dans l’ensemble
  • Définir et programmer les travaux de réhabilitation, de réfection et d’aménagement
• Transversalité et projets connexes
  • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service (tableaux de suivi d’Agr, carnet d’entretien…)
  • Identifier les impacts du passage en copropriété d’ensembles immobiliers par la vente HLM
  • Participer activement aux projets de service et de l’entreprise en proposant des améliorations

Qualifications

• Bac +2 / +3 spécialisé en immobilier, droit ou gestion
• Expérience de 1 à 3 ans en gestion de copropriétés
• Excellentes connaissances en comptabilité syndicale et régulation
• Aisance relationnelle, réactivité, capacité d’adaptation, autonomie, force de proposition
• Solides capacités organisationnelles et rédactionnelles, rigueur exigée
• Maîtrise du fonctionnement de la copropriété
• Parfaite capacité de lecture des EDD et des RCP
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métiers
• Adhésion aux valeurs du logement social
• Goût du travail en équipe et en transversalité

Localisation du poste

France – Auvergne-Rhône-Alpes – Isère (38)

Objet légal de non-discrimination

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non‑discrimination et l’égalité de traitement, conformément à la “Charte de la Diversité”.