Gestionnaire de Copropriété H/F

. PRÉSENTATION DU POSTELe/la Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille de copropriétés.Interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, copropriétaires, prestataires et partenaires, il/elle veille au bon fonctionnement des immeubles confiés à l'agence et à l'application des décisions prises en assemblée générale.Il/elle exerce ses missions avec autonomie, rigueur, réactivité et sens du service, dans le respect de la réglementation applicable à la copropriété et des procédures internes de l'agence.

Gestion administrative et juridique

• Assurer le suivi administratif courant des copropriétés confiées.
• Préparer les assemblées générales en lien avec les conseils syndicaux.
• Établir les convocations et préparer les projets de résolutions.
• Participer et tenir les assemblées générales.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer la mise en oeuvre et le suivi des décisions votées.
• Organiser et participer aux réunions des conseils syndicaux.

Gestion technique des immeubles

• Assurer le suivi technique et l'entretien courant des immeubles.
• Recueillir les demandes d'intervention et déterminer leur degré d'urgence.
• Solliciter les entreprises et demander les devis nécessaires.
• Comparer et présenter les propositions aux conseils syndicaux et en assemblée générale.
• Commander et suivre les interventions.
• Contrôler la bonne exécution des prestations.

Gestion financière et budgétaire

• Préparer les budgets prévisionnels des copropriétés.
• Lancer les appels de fonds
• Contrôler et suivre les dépenses engagées.
• Vérifier la cohérence des factures avec les prestations commandées.
• Saisir les factures, les encaissements...
• Suivre la situation financière des copropriétés.
• Présenter les éléments financiers aux conseils syndicaux et lors des assemblées générales.
• Participer au suivi des impayés et des procédures de recouvrement

Experience: 2 An(s) - Sur poste similaireCompétences: Code des marchés publics,Communication professionnelle,Gestion immobilière en copropriété,Gestion des réclamations et des litiges,Réglementation de la copropriété,Gestion des contrats,Normes de sécurité des bâtiments,Réglementation fiscale immobilière,Logiciels comptables,Principes de la relation client,Suivi des travaux de maintenance,Techniques commerciales,Piloter la préparation de travaux,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Maintenir un haut niveau de service client,Appliquer la législation et la réglementation en vigueur,Réaliser la gestion administrative des contrats,Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers