Gestionnaire de copropriété (H/F)

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Le poste

Situation Du Poste

Rattaché au service copropriété, sous la responsabilité du Directeur Général. Il travaille en liaison avec une assistante de copropriété dont il a la responsabilité et en étroite collaboration avec le service comptable.

Finalité Du Poste

Gérer un portefeuille d’immeubles d’environ 42 immeubles pour 1400 lots.

Contexte Et Particularités

Poste permettant aux deux dirigeants de travailler dans de meilleures conditions et de maintenir la qualité de service proposée aux copropriétaires.

Missions Et Activités

• Validation des convocations de conseils syndicaux et d’assemblées générales et rédaction des résolutions particulières/complexes
• Participation aux vérifications de comptes si nécessaire
• Préparation des budgets prévisionnels avec la comptable si besoin
• Supervision des mutations et contrôle des cas particuliers
• Réalisation des assemblées générales et rédaction des PV en AG
• Demande de devis, ordres de services, suivi et relances, en appui de l’assistante
• Point régulier sur les sinistres
• Visites des immeubles
• Suivi des travaux de A à Z avec ou sans architecte : gestion des déclarations et démarches administratives avec l’assistante, comptes rendus, réception, suivi financier, validation de toutes les factures travaux
• Souscription de assurances D.O. et gestion des déclarations complexes
• Traitement des appels téléphoniques et du courrier en appui de l’assistante
• Contrôle des états datés
• Accueil des clients sur rendez-vous
• Participation à la réunion hebdomadaire d’échange pour l’application des missions

Aptitudes Et Qualités

Organisé – Pédagogue – Sens de précision – Souriant – Bonne capacité à déléguer et contrôler et de manière valorisante – Convaincant – Pragmatique – Bonne hauteur de vue – Dans l’action - A l’aise dans la relation

Compétences Requises

• Savoir gérer les sinistres
• Animer et tenir des réunions AG et CS
• Planification et organisation de son travail pour tenir les délais de tenues d’AG
• Rédaction états datés
• Elaboration et tenue d’un budget
• Facturations régulières en fonction contrat de syndic
• Elaboration des convocations et comptes-rendus de réunions

Bac +3

3 ans

Contrat CDI, CDD