Gestionnaire de copropriété

Vos missions:

Relation avec les copropriétaires et le conseil syndical

• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et membres du conseil syndical,
• Conseil et accompagnement des copropriétaires sur les questions relatives à la copropriété,
• Préparation, organisation et tenue des assemblées générales (convocations, ordre du jour, procès-verbaux),
• Traitement des demandes et réclamations des copropriétaires et usagers.

Gestion administrative et juridique

• Préparation et suivi des dossiers liés à la gestion de copropriété (contrats, règlements, mandats, etc…),
• Veiller au respect du règlement de copropriété et de la réglementation en vigueur (loi ALUR, ELAN…),
• Intervention en cas de sinistre et suivi des dossiers avec les assurances et prestataires,
• Gestion des courriers, e-mails et autres documents administratifs,
• Mise à jour régulière de la base de données copropriétaires.

Gestion technique et suivi des travaux

• Suivi et coordination des travaux (devis, suivi de chantier, réception des travaux),
• Sélection et pilotage des prestataires et fournisseurs de l’immeuble,
• Visites régulières des immeubles gérés et suivi de leur bon état.