Gestionnaire de Contrats H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Gestionnaire de Contrats H/F

Responsabilités

• Mise en place des contrats
  • Participer au jury des appels d’offres.
  • Créer et saisir les partenaires sur la plateforme d’achat du Groupe Vilogia.
  • Saisir les contrats dans le logiciel interne de gestion.
  • Saisir les marchés ainsi que les BPU (bordereaux de prix unitaire).
• Révision des contrats
  • Créer les avenants aux contrats de prestations de maintenance.
  • Gestion du work flow pour la facturation.
  • Contrôler et viser les factures à payer.
  • Identifier et mener les actions correctives des anomalies de factures à payer.
  • Effectuer les demandes d’avoir si nécessaire auprès des prestataires.
• Gestion des charges régularisables et forfaitaires
  • Mettre en place les paramétrages nécessaires sur les contrats afin de fiabiliser les charges récupérables.
  • Enregistrer les opérations diverses et modifier les rubriques dans le compte client pour les charges forfaitaires.
  • Analyser et contrôler les contrats récupérables et le montant des charges positionnées sur les comptes clients.
• Fiabilisation des contrats et supports opérationnels
  • Dénoncer les contrats de maintenance.
  • Vérifier le nombre de factures, les échéanciers et effectuer le solde du contrat.
  • Être conseil et support auprès des différents services internes Vilogia Groupe.

Qualifications

De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, et vous êtes rigoureux.

Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.