Gestionnaire de Contrats – FinanciersH/F

Vous préférez un travail structuré, rapide et efficace ?

Chez notre client, spécialisé dans le financement de biens d’équipement pour les entreprises , nous cherchons un(e) Gestionnaire de Contrats pour prendre en charge 30 dossiers par jour avec précision et méthode.

3 RAISONS DE LES REJOINDRE

• Un rythme soutenu, mais maîtrisé : Vous gérez un volume élevé de dossiers avec des procédures claires – pas de place pour l’improvisation !

• Un impact visible : Vos actions garantissent la fluidité des paiements, la conformité des contrats et la satisfaction client.

• Une équipe soudée : Vous travaillez aux côtés de collaborateurs expérimentés dans une ambiance dynamique et bienveillante .

POURQUOI CE POSTE EXISTE ?

Notre client, en pleine croissance, a besoin d’un(e) opérationnel(le) rigoureux(se) pour :

• Traiter un volume important de dossiers (30/jour) avec rapidité et précision.

• Assurer le suivi administratif sans erreur, pour éviter les retards de paiement ou les litiges.

• Respecter des procédures strictes tout en restant réactif(ve) face aux imprévus.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Gestion des contrats (30 dossiers/jour)

• Vérification systématique :

  • Contrôler la complétude des documents (contrats, annexes, garanties)

  • Saisir et mettre à jour les données sans erreur dans l’ERP/CRM

• Suivi des échéances :

  • Identifier les paiements à venir, renouvellements ou résiliations

  • Repérer les anomalies basiques (ex. : taux erroné, durée non conforme)

• Traitement standardisé :

  • Préparer les factures et les envoyer aux clients

  • Archiver les documents méthodiquement pour un accès rapide.

Relation client et fournisseurs

• Réponses aux demandes clients :

  • Répondre aux questions

  • Relancer les clients en retard de paiement

• Coordination avec les fournisseurs :

  • Vérifier les factures et livraisons en suivant les checklists .

  • Transmettre les litiges aux services compétents

Facturation et reporting

• Préparation des factures : Générer et envoyer les factures sans erreur de calcul .

• Suivi des paiements : Mettre à jour les tableaux de bord quotidiens (état des dossiers, retards).

• Alertes automatiques : Notifier les retards de paiement sans délai au service concerné.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Votre équipe

• Votre manager : Un(e) responsable qui privilégie l’efficacité et la méthode .

• Vos collègues : Une équipe de 4 gestionnaires qui traitent les dossiers en parallèle.

• L’ambiance : Rythme soutenu, mais organisé – pas de place pour le stress inutile !

Votre entreprise

• Secteur : Financement de biens d’équipement (crédit-bail, location longue durée).

• Taille : PME dynamique (150 salariés) en croissance.

• Valeurs : Rigueur, rapidité, conformité .

CE QU’ON ATTEND DE VOUS

Dans 1 mois : Maîtriser les procédures de base (saisie, vérification, relances)

Dans 3 mois : Traiter 30 dossiers/jour sans erreur et dans les délais

Dans 6 mois : Proposer des optimisations mineures (ex. : raccourcir une étape

Dans 1 an : Devenir référent(e) pour les nouveaux arrivants sur les tâches répétitives

VOTRE PROFIL

Compétences clés :

Organisation : Vous gérez un volume élevé sans rien oublier .

Rigueur absolue : Vous repérez les anomalies (ex. : case non cochée, montant erroné).

Résistance au stress : Vous gardez votre calme face à la pression des délais.

Respect des procédures : Vous suivez les checklists à la lettre.

Vous allez réussir car :

• Vous aimez les tâches répétitives et bien structurées .

• Vous préférez l’efficacité à l’autonomie

• Vous avez déjà travaillé dans la gestion administrative, la comptabilité ou le traitement de masse .

Infos complémentaires

Rémunération et avantages :

• 15 jours de RTT / an, poste à 37,5h

• 1 jour de télétravail par semaine

• Salle de sport interne aveccoach

• Conciergerie d'entreprise

• Prise en charge des transports en commun à 50 %

Poste basé au siège - Lyon 9e