Gestionnaire de contrats et marchés publics

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire de contrats et marchés publics

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Acheteuse / Acheteur IT

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de contrats et marchés publics

Description du poste

Vos activités principales:

Dans le respect de la politique achat au niveau national et déclinée en local:

• Mettre à jour le tableau de suivi des marchés et des contrats;
• Assurer le suivi administratif et l’établissement des différents actes de gestion d’un portefeuille de contrats;
• Traiter les problématiques liées à l’exécution des contrats (contrôles de services faits, de facturation et de paiements);
• Consolider dans l’outil informatique Chorus les montants financiers exécutés sur les contrats;
• Établir les fiches engagements juridiques pour l’exécution financière des marchés, en lien avec les partenaires du Secrétariat Général pour l’Administration Nationale, le cas échéant.

Vos activités secondaires :

• Recenser les besoins des unités
• Répondre, renseigner les services sur les questions de marché public
• Suivre les dossiers

Votre environnement professionnel :

Activités du service La section administration a pour rôle :

• d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence ;
• la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocole ;
• la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit ;
• le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs ;
• La rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie ;
• la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille.

Composition et effectifs du service:

La Section administration (SA) est composée de 11 personnels (civils et militaires).

Liaisons hiérarchiques:

• Le chef de section «Administration» ;
• le chef du «Bureau Budget Administration».

Liaisons fonctionnelles:

• La section budget de la Région de gendarmerie Île-de-France ;
• La section budget de la Garde Républicaine
• L'administration centrale (DGGN, Service Innovation Logistique du Ministère de l’intérieur);
• Les Services acheteurs et en charges de la commande publique au sein de la préfecture de Police;
• Les Services prescripteurs et approvisionneurs de la RGIF et de la GR (bureaux des états-majors, groupements de gendarmerie départementale et mobile, régiments, Commandement des orchestres de l’armée française, etc);
• Les opérateurs économiques (fournisseurs).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 heures hebdomadaires / 27 jours de congés annuels / 16 jours de RTT

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur

La Cheffe de bureau BBA – Madame VILLAR Agnès

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences informatique - bureautique : Niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir négocier : Niveau pratique à acquérir

Savoir analyser : Niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise à acquérir