Gestionnaire de contrats et marchés H/F

Intitulé du poste

Gestionnaire de contrats et marchés H/F

Au sein de la Direction du Patrimoine, et rattaché(e) au pôle Stratégie Patrimoine, vous intervenez sur l'administration, le suivi et la fiabilisation des contrats et marchés patrimoniaux du Groupe.

Missions principales

Mise en place des contrats

• Créer et référencer les partenaires sur la plateforme d'achats du Groupe Vilogia.
• Saisir les marchés ainsi que les bordereaux de prix unitaires (BPU).

Révision des contrats et des marchés

• Élaborer et saisir les avenants aux contrats et marchés existants.

Fiabilisation des contrats, des marchés et support opérationnel

• Assurer la dénonciation des marchés arrivés à échéance.
• Vérifier les volumes de facturation, les échéanciers et procéder au solde des marchés.
• Accompagner et conseiller les différents services internes du Groupe Vilogia sur l'utilisation des marchés.
• Paramétrer les outils afin de garantir une exploitation optimale des marchés.

Analyse et amélioration continue

• Analyser l'utilisation des marchés et la qualité des pratiques métiers liées à la gestion immobilière.
• Contribuer à une démarche d'amélioration continue en lien avec les usages et la fiabilité des données patrimoniales.

Gestion et valorisation de la donnée patrimoine

• Participer au cycle d'acquisition, de saisie et d'administration des données patrimoniales en lien avec les marchés.
• Contribuer à la formation et à la montée en compétences des collaborateurs sur les outils et processus associés.

De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, et vous êtes rigoureux.

Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.