GESTIONNAIRE DE CONTRATS ET DE SOUTIEN AOA

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d’un travail d’équipe, le titulaire du poste, pour les dossiers qui lui sont confiés, effectue les activités suivantes :

• via le système d’informations “ SAPHIR “ : saisie des marchés + création de commandes d’engagement des marchés + le suivi des engagements + opérations liées ou rattachées… ;
• via l’application “ PLACE “ (Plateforme des achats de l’Etat) : création d’es consultations, préparation de la mise à la signature puis de la notification des actes, diffusion et archivage des actes ;
• dans la base de données “ SACHA “ : mise à jour la base de données achats “ SACHA “ à la suite des opérations SAPHIR et PLACE réalisées.
• dans la base outil “ TED “ : création des avis et publication des marchés au JOUE

Le titulaire du poste doit être acteur du déploiement de la démarche progrès permanent au sein du SIAé, en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité.

Profil recherché

• Soutenir les acheteurs des 5 ULHAs et des bureaux de production des actes de la SDHA sur les outils métiers (système d’information SAPHIR + PLACE + SACHA + TED)
• Préparer, créer et mettre à jour les données des marchés et de leurs actes additionnels, des fournisseurs et des contrats dans le système d’information SAPHIR
• Lancer la demande d’engagement et effectuer le suivi des engagements des actes d’achat dans le système d’informations SAPHIR
• Assurer les différentes publications, consultations et attributions, liées au marchés publics et assurer les différents aspects de la dématérialisation
• Mettre à jour la base de données achats “ SACHA ”
• Contribuer à la constitution et à la diffusion des dossiers en vue de leur présentation aux autorités de contrôle a priori
• Mettre en œuvre la stratégie d’archivage et d’élimination des actes dans la cadre de la stratégie d’archivage des entités achats du SIAé