Gestionnaire de contrats de recherche F/H

Le Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC) assure la gestion financière et comptable du centre Occitanie‑Toulouse en étroite collaboration avec les autres services (direction, ressources humaines, partenariat, travaux, achats) et les directeurs et gestionnaires d’unités. Il comprend 15 personnes sur le site de Castanet‑Tolosan. Le service est organisé en 3 secteurs : comptabilité‑recettes, budget et ressources contractuelles, dépenses.

Placés sous la responsabilité du chef du SBFC et de son adjointe, vous intègrerez le secteur budget et ressources contractuelles , composé de 6 personnes (dont l’adjointe).

L’activité du secteur est d’assurer la gestion budgétaire, financière et comptable de contrats de recherche des unités du Centre. Vous travaillerez en équipe. Vous viendrez en appui à l’équipe sur des tâches bien précises afin d’appréhender le poste puis progressivement il vous sera attribué des domaines autonomes. Vous réaliserez les actes de gestion administrative, financière et comptable relatifs aux contrats et projets de recherche (traitement budgétaire et comptable des recettes contractuelles, positionnement des crédits aux unités de recherche, suivi de l'exécution des contrats, contrôle et validation des justifications de dépenses, lien avec les partenaires et structures de financement de la recherche, etc.).

Dans un premier temps, il vous sera confié des tâches transversales au sein du secteur. Vous travaillerez en binôme avec la personne de l’équipe qui aura besoin d’aide sur un dossier. Vous serez amené à interagir avec le service Partenariat, les unités et les financeurs. Vous aurez un rôle important de conseil et d'information auprès des gestionnaires des unités.

Responsabilités

• Analyse du règlement financier et des clauses particulières des contrats
• Élaboration des fiches signalétiques (résumé des attendus contractuels en termes d’échéances et d’obligations)
• Codification des contrats de recherche dans l’outil de gestion SIFAC+
• Dotation budgétaire et son suivi (reprogrammation)
• Suivi de l'exécution du contrat
• Validation des demandes de recrutement
• Vérification des justifications et leur transmission aux partenaires financeurs
• Édition des titres de recettes
• Appui des unités tout au long de l’exécution financière du contrat
• Suivi et validation budgétaire de la paie mensuelle des CDD

Formation et qualifications requises

BTS/DUT (Bac+2)

Formation recommandée : gestion administrative et financière, niveau Bac + 2

Connaissances souhaitées

• Excellente maîtrise des outils bureautiques dont Excel
• Analyse de données financières et/ou juridiques
• Connaissance générale du droit, de la comptabilité, des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
• Anglais : compréhension de l'anglais oral et écrit

Aptitudes recherchées

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
• Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
• Vous avez une appétence pour les chiffres.
• Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité ainsi que des éventuelles difficultés rencontrées.
• Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion et avez un goût certain pour les outils numériques.

Avantages

• Jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• D'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs
• De dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle
• D'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux
• De prestations vacances et loisirs : chèque‑vacances, hébergements à tarif préférentiel
• D'activités sportives et culturelles
• D'une restauration collective
• Télétravail possible dès autonomie acquise

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. À ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.