Gestionnaire de contrats de recherche F/H

About INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Working environment, missions and activities

Le centre de recherche INRAE Occitanie‑Toulouse comporte 25 unités réparties sur 9 sites. Il compte environ 1 200 personnes (agents titulaires et non titulaires). Vous serez accueilli(e) au sein des services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche dans les domaines administratif, ressources humaines (RH), budgétaire et financier, partenarial, technique, maintenance et logistique, foncier et immobilier. Ces services assistent également le Président de centre dans les multiples aspects de la vie collective.

Les SDAR sont garants de la conformité des actes de gestion et appuient également les gestionnaires des unités, les responsables des projets et les personnels des centres. Ils sont dirigés par la Directrice des Services d'Appui (DSA) et organisés en équipes fonctionnelles (RH, finances, marchés, partenariat, prévention, communication, logistique et patrimoine) regroupant environ 65 agents.

Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC)

Le SBFC assure la gestion financière et comptable du centre Occitanie‑Toulouse en étroite collaboration avec les autres services (direction, ressources humaines, partenariat, travaux, achats) et les directeurs et gestionnaires d’unités. Il comprend 15 personnes sur le site de Castanet‑Tolosan et est organisé en 3 secteurs : comptabilité‑recettes, budget et ressources contractuelles, dépenses.

Position and Responsibilities

Placés(e) sous la responsabilité du chef du SBFC et de son adjointe, vous intègrerez le secteur budget et ressources contractuelles, composé de 6 personnes (dont l’adjointe).

Vous travaillerez en équipe et commencerez par des tâches transversales au sein du secteur. Vous serez amené à interagir avec le service Partenariat, les unités et les financeurs. Vous aurez un rôle important de conseil et d’information auprès des gestionnaires des unités.

Vos missions principales seront :

• analyse du règlement financier et des clauses particulières des contrats
• élaboration des fiches signalétiques (résumé des attendus contractuels en termes d’échéances et d’obligations)
• codification des contrats de recherche dans l’outil de gestion SIFAC+
• dotation budgétaire et son suivi (reprogrammation)
• suivi de l’exécution du contrat
• validation des demandes de recrutement
• vérification des justifications et leur transmission aux partenaires financeurs
• édition des titres de recettes
• appui des unités tout au long de l’exécution financière du contrat
• suivi et validation budgétaire de la paie mensuelle des CDD

Training and Competences

• BTS/DUT (Bac+2) en gestion administrative et financière recommandé
• Excellente maîtrise des outils bureautiques dont Excel
• Analyse de données financières et/ou juridiques
• Connaissance générale du droit, de la comptabilité, des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
• Anglais : compréhension orale et écrite

Desired Skills

• Rigueur, organisation, ouverture au changement, capacité de respecter la réglementation et de communiquer de façon pédagogique
• Initiative, sens des responsabilités et de la confidentialité
• Esprit d’équipe, sens relationnel, aptitude à interagir avec des tiers
• Appétence pour les chiffres
• Capacité à rendre compte de son activité et à identifier les difficultés éventuelles
• Maîtrise des outils bureautiques classiques, usage de logiciels spécifiques de gestion et goût pour les outils numériques

Quality of Life at INRAE

• Jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (temps plein)
• Soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs
• Dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle
• Accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux
• Prestations vacances et loisirs : chèque‑vacances, hébergements à tarif préférentiel
• Activités sportives et culturelles
• Restauration collective
• Télétravail possible dès autonomie acquise

Equity, Diversity, and Inclusion

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. Dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.