Gestionnaire de concours polyvalent(e) (H/F)

En tant que gestionnaire de concours polyvalent(e) , vous serez responsable de la mise en oeuvre des recrutements par concours qui vous seront confiés par votre responsable.

Vos activités seront très variées. Elles couvrent toutes les opérations d'organisation des concours:

• planification des épreuves ;
• élaboration des arrêtés ministériels (ouverture du concours, nombre de postes offerts, composition du jury) publiés au Journal officiel et sur le site internet des concours du ministère ;
• gestion de l'information sur les concours ;
• relations avec les candidats (dont contrôle de l'éligibilité, convocations) , les membres et président de jurys, les centres d'examens et les prestataires ;
• organisation des épreuves écrites et orales ;
• suivi du travail des jurys (réunions de cadrage, sujets, formation, rapports de jurys) ;
• préparation de la rémunération des membres de jury et de la prise en charge de leurs frais de mission .

La dimension relationnelle sur ce poste est importante et en renforce l'intérêt. En effet, vous pourrez être amené(e) à travailler en binôme au sein de l'unité dans laquelle vous évoluerez, en coordination avec les autres unités ou pôle du bureau.

Vos missions vous amèneront à interagir avec de nombreux partenaires:

• internes: ensemble des agents des pôles et unités en charge de l'organisation des concours du bureau que vous rejoindrez, sous-direction recrutement et mobilité, centre ministériel de gestion des personnels, directions régionales et centres de valorisation des ressources humaines (centres d'examens) ;
• externes: candidats et membres de jury ;
• autres ministères: Fonction publique (DGAFP), Education nationale, ministère chargé de l'agriculture ;
• prestataires extérieurs: loueurs de salles, imprimeur, formateurs, prestataires en informatique.

Conditions particulières d'exercice

Bureau collectif de trois personnes ; Horaires classiques (télétravail possible 2j/semaine) , sauf en périodes d'épreuves de concours pendant lesquelles l'agent doit être disponible (ouverture et fermeture des centres d'examen) ; Groupe RIFSEEP 3 ; Numéro de poste RenoiRH: E ; Déplacements sur les sites de recrutement situés en région Île-de-France

Profil recherché

Vous serez accompagné(e) dans la découverte de vos nouvelles fonctions afin de faciliter votre montée en compétences.

Pour favoriser votre intégration et votre réussite sur le poste, il serait souhaitable que vous possédiez tout ou partie de ces savoirs faire et savoir être:

• Capacité d'organisation et notamment de son propre travail afin de gérer les différents calendriers des concours confiés ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur et discrétion ;
• Goût du travail en équipe et adaptabilité ;
• Sens de l'anticipation, réactivité aux sollicitations des différents interlocuteurs.

Présentation de Secrétariat Général

Le sens de notre mission: définir, mettre en oeuvre la politique ministérielle de recrutement par différentes voies (concours, contrats, examens internes) , organiser l'affectation des personnels. Tout ceci au service de grands enjeux sociétaux de notre époque: transition écologique, énergie, transition énergétique, lutte contre le dérèglement climatique, préservation de la biodiversité, prévention des risques, habitat, mobilité durable, rayonnement maritime.

Au sein du service Développement professionnel de la DRH, la sous-direction du recrutement et de la mobilité comprend le bureau des recrutements par concours (qui propose cette offre) , le bureau des mobilités et le bureau de l'appui aux services pour les recrutements.

Le bureau des recrutements par concours comprend 25 personnes, toutes motivées par le même défi: l'organisation de manière sécurisée de l'ensemble des concours et examens professionnels du ministère, de l'ordre de 45 opérations par an, avec 10 000 candidats.