Gestionnaire de carrière rh (h/f) - biatss - contractuels
Le/la gestionnaire RH participe aux activités de la DRH BIATSS et vient en aide aux gestionnaires BIATSS dans leurs activités quotidiennes :
Activités principales
Gestion administrative des personnels
Accueillir, informer et conseiller les agents : accueil physique, téléphonique, réponses aux mails et courriers, prise en charge des tickets
Saisir, mettre à jour et fiabiliser les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents et le suivi de leur carrière (avancements d’échelons, entretiens professionnels,…)
Préparer et rédiger les actes de gestion individuels (arrêtés, contrats …) relatifs à la carrière des personnels en fonction du type de leurs recrutements (recrutement direct, mutation, disponibilité, détachement, mise à disposition, réussite aux concours, CDIsation…)
Classer et archiver les documents et les informations
Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse : rédaction de courriers
Renseigner et aider les agents dans leurs démarches administratives : complétude de différents formulaires en lien avec la vie administrative des agents (états de service, formulaires CAF, attestations ….)
Gestion des congés et des comptes épargne temps sur la plateforme OHRIS
Activités spécifiques
Gestion des cumuls d’activités
Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaitre les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Connaître les bases des statuts des différentes catégories de personnels notamment titulaires et contractuels
Savoir-faire opérationnels/techniques
Maitriser la communication orale et écrite
Maîtriser l’environnement bureautique, les outils informatiques et savoir les exploiter : logiciel SIHAM, OHRIS, OSE
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir-être
Déontologie et discrétion
Esprit d’équipe
Autonomie et rigueur
Sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi