GESTIONNAIRE DE CARRIERE/PAIE – ELEVES FONCTIONNAIRES ET STAGIAIRES

Missions

Le/la gestionnaire de carrière/paie des élèves et stagiaires a pour mission de traiter tous les éléments qui concernent la carrière et la paie de plusieurs filières d’élèves fonctionnaires hospitaliers dont l’EHESP assure la rémunération pendant la scolarité de 12 à 24 mois (population d’environ 500 élèves à répartir entre deux gestionnaires). Il/elle assure également la gestion des stagiaires (environ 50 stagiaires par an) accueillis au sein des services de l’EHESP. Il/elle réalise ses missions en étroite collaboration avec la gestionnaire avec laquelle il/elle partage ces deux populations.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la carrière des élèves : accueil, information et conseil auprès des élèves, création et gestion des dossiers dans le système d’information des ressources humaines, conception et contrôle des actes administratifs (décisions, attestations diverses pour les élèves en cours de scolarité ou sortis), gestion statutaire des agents en liaison étroite avec le centre national de gestion et les administrations d’origine des élèves (positions administratives, avancements d’échelon, etc.), suivi et gestion quotidienne de tous les événements de la vie des agents (absences, maladie, changement de RIB, etc.), gestion du dossier administratif des agents relevant de sa population.
• Assurer la gestion de la paie des élèves : saisie et pré-contrôle des éléments de paie, calcul de l’indemnité de maintien de rémunération, des indemnités différentielles, etc., réponse aux contrôles de supervision de la paie effectués au sein de la DRH et par l’agence comptable.
• Gestion des stagiaires : gestion des dossiers et conventions de stage, création et gestion du dossier dans le SI RH, saisie de la rémunération des stagiaires, réponse aux contrôles de supervision de la paie effectués au sein de la DRH et par l’agence comptable.