Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)
La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers, un secrétariat général et 2 services d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP), soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Dunkerque, Calais et Boulogne).
Le Service Régional de l'Alimentation (SRAL) a pour mission de contribuer à la production d'une alimentation sûre, de qualité, diversifiée et produite dans des conditions durables, au travers 5 pôles. Outre la réalisation des contrôles dans le domaine végétal (santé des végétaux et produits phytopharmaceutiques), le service assure la coordination des activités des 5 Directions Départementales de la Protection des Populations pour les domaines de la santé animale et de la sécurité sanitaire des aliments.
Mission:
Au sein du pôle coordination et gouvernance sanitaire, et sous l'autorité de la cheffe de pôle, le gestionnaire assure la mise à jour, la fiabilisation et la gestion administrative de la base de données des établissements soumis à inspection dans le cadre des missions de sécurité sanitaire des aliments sur les cinq départements de la région Hauts-de-France.
Activités principales :
- Toilettage du référentiel USAGER : Vérification et fiabilisation des données Création et fermeture des établissements, unités d'activité dans la base de données Mise à jour et complétude des informations administratives et techniques
- Élaboration de listes d'établissements par secteur d'activité (production, transformation, distribution, restauration, etc.)
- Recueil et mise à jour des informations relatives aux activités des établissements auprès des professionnels
- Signalement des incohérences ou anomalies constatées
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et facilité à s'approprier des systèmes d'informations (RESYTAL), utilisation d'outil de valorisation de données, recherche dans des bases de données comme l'annuaire des entreprises
- Rigueur et sens du détail
- Respect des procédures de gestion de données
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Respect de la confidentialité des données
- Bonne communication écrite et orale
- Autonomie dans l'exécution des tâches- Participer à un inventaire
- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires6 Mois