Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

KARPOS recrute pour son client qui s'engage dans une démarche d'innovation et de performance environnementale. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes.

Vous traitez les demandes des différents services pour créer et intégrer des entités sous ORACLE CLOUD. Après la fusion ou l'acquisition d'une société par le groupe, vous aurez la charge d'assurer la bonne migration de leurs données.

Missions

• Administration des référentiels : Assurer la gestion et la mise à jour des référentiels France pour les clients, fournisseurs, employés et voyageurs.
• Traitement des demandes : Centraliser, analyser et exécuter les demandes de création et de modification des référentiels dynamiques et statiques sous ORACLE CLOUD.
• Gestion des tiers : Mettre à jour les fiches clients et fournisseurs (adresses, RIB, clés comptables) en garantissant leur exactitude.
• Suivi des voyageurs : Gérer les créations, modifications et transferts des référentiels liés aux voyageurs.
• Contrôle et fiabilité des données : Vérifier la cohérence et la qualité des informations enregistrées tout en respectant les procédures de contrôle interne.
• Intégration des nouvelles sociétés : Accompagner l'intégration des entités récemment acquises dans le périmètre ORACLE CLOUD.
• Conformité et éthique : Gérer le formulaire anti-corruption et contrôler les évaluations des tiers pour assurer la conformité réglementaire.
• Missions annexes : Participer à toute activité liée à la gestion et à l'amélioration des référentiels.

Qualités et compétences

• Avoir l'esprit d'équipe ; capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Planifier, prioriser et anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision ; capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions fournies, sans erreur et à transmettre clairement les informations. Se montrer ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles.
• Classer des documents.
• Maintenir une documentation précise et à jour.
• Participer à un inventaire.
• Réaliser une veille documentaire.
• Sélectionner des informations documentaires. Débutant accepté.