GESTIONNAIRE DE 1ER CYCLE (H/F)

RÉSUMÉ DU POSTE

Le deuxième cycle des études d'odontologie se compose de 2 années, avec en moyenne 210 étudiants

par année. Le gestionnaire suit les étudiants de la DFASO1 à la DFASO2. L'UFR propose 3 masters dont

1 avec plusieurs parcours, l'agent assure les missions de scolarité des tous les masters et la partie

secrétariat scientifique d'un master. Ainsi le gestionnaire connait les missions de l'ensemble du 2eme

cycle.

• Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et

conventions, renseignements.

• Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire pour le 2eme cycle,

suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large au

public visé

• Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations

internationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE

• Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des liens zooms

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son

édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le

développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des

projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de

Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Préparation de la rentrée
• Accueil des étudiants et information
• Suivi des modules AFGSU et demande d'édition des attestations en collaboration avec la référente

des UEs transversales

• Préparation et participation aux ECOS pour les DFASO2 : En relation avec l'enseignant référant et le

bureau des examens

o Choix calendaire

o Préparation des salles

o Reprographie des sujets

o Répartition des missions pour chaque agent

• Participation et suivi de la campagne de vœux d'affectation dans les service d'odontologie via le

logiciel Diosel

• Traitement des candidatures en M1 et M2 Santé
• Gestion et suivi pédagogique de l'année (Enseignements obligatoires)
• Gestion du planning des salles et des liens zooms
• Activité générale du service :

o Edition des relevés de notes

o Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)

o Mise à jour des bases de données internes et externes

o Participation aux opérations électorales de la composante

o Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées

Encadrement

Non

Conditions particulières d'exercice

Outils spécifiques à l'activité :

• Apogée
• Nextcloud
• Zoom

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Lecture sur ADE
• Connaissance d'APOGEE souhaitée
• Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe et de l'accueil
• Rigueur, fiabilité et diplomatie

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Rendre compte à sa hiérarchie
• Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
• Réaliser des tableaux de bord
• Anticiper les difficultés et être force de proposition

Savoir-être - Compétences comportementales

• Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités
• Réactivité et gestion de conflit
• Posture professionnelle
• Mobilité
• Capacité d'adaptation
• Savoir travailler en équipe et autonomie

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

N/A