Gestionnaire d'exécution budgétaire H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Gestionnaire de marchés publics

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire d'exécution budgétaire H/F

Description du poste

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
  • Le poste s'inscrit au sein d'un bureau de l'approvisionnement en charge de l'exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs, de la performance et de la qualité de l'exécution ainsi que de l'animation de la chaîne financière.
• Activités principales :
  • Traiter les demandes d'achat, services faits dans l'application dédiée, émanant des différents services prescripteurs;
  • Saisir les demandes d'achats et les services faits dans l'outil Chorus Formulaires et suivre les commandes émises par la plateforme Chorus;
  • S'assurer de la bonne exécution budgétaire et de la qualité financière (régularité, imputations, règles budgétaires et comptables, respect des consignes, respect des délais, suivi de consommation) et dépense (services faits, factures, règlements), via la consultation du progiciel Chorus;
  • Rendre compte de toute difficulté rencontrée à son référent et /ou sa hiérarchie;
  • Gérer la relation avec les services prescripteurs de l'expression de besoin aux services faits;
  • Gérer la relation fournisseurs, de la création des tiers au suivi des factures;
  • Participer à la formalisation des processus et des outils de fluidification de la chaîne financière;
  • Toute autre mission confiée par sa hiérarchie.
• Environnement professionnel
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Obtention de l'habilitation \"Très secret\" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique:
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir
  • Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
• Savoir faire
  • Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir
  • Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
• Savoir être
  • Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Autres :
  • Utilisation de chorus formulaires et chorus cœur

Informations complémentaires

• Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI
• Questions processus candidature :
  • Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat sur
  • Mail : (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : (lundi au vendredi 9h-12h30)
• Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :
• Infos et actualités recrutement : et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Libellé métier RMFP + code : Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics - FPACH012

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
• Immeuble \"Lumière\" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS