GESTIONNAIRE D'ENGAGEMENT ET D'ORDONNANCEMENT CONFIRME

Vos missions en quelques mots

1. Pilotage budgétaire et financier :

• Planifier les enveloppes budgétaires (A+1) et anticiper les besoins financiers de la BEGL.
• Assurer le suivi et l’exécution des budgets alloués (métier, subsidiarité, PPAC, AACV, etc.) au moyen des systèmes d’information dédiés (SIPREFOR, tableaux de bord).
• Réaliser les mouvements de gestion, en assurer la traçabilité et tenir à jour les outils de suivi budgétaire.
• Élaborer des tableaux de synthèse et des comptes rendus financiers à destination de l’échelon supérieur.

2. Maîtrise des procédures d’achat et du contrôle interne financier :

• Traiter les demandes d’achat en utilisant les canaux appropriés (CHA1, CHA3, Régie, DA CHORUS, EUREKA).
• Assurer l’application rigoureuse des procédures réglementaires d’achat et des textes en vigueur.
• Mettre en œuvre et participer activement au contrôle interne financier, garantissant la sécurité et la conformité des opérations.
• Attester du service fait dans CHORUS Formulaire ou transmettre les factures au GSC.

3. Gestion administrative et coordination transverse :

• Coordonner les interactions avec les demandeurs, les fournisseurs et les acteurs internes, en assurant les relances nécessaires.
• Suivre, tenir à jour et sécuriser les conventions de la BEGL.
• Gérer les dispositifs logistiques spécifiques (cartes carburant, badges autoroutiers de la gamme tactique).
• Saisir et suivre les activités de campagne dans le SI OASICS.

4. Contribution à la modernisation du service.

Profil recherchéFORMATION A PBF 5 200 SAE FD A PBF 3 200 UT SIPREFOR