Gestionnaire courrier, tri et numérisation F/H(Nouvelle fenêtre)

Contexte

Assurer le traitement, la numérisation et le classement des documents entrants (courrier, mails, fonds de dossiers, transferts) afin de garantir une intégration fiable et complète des pièces dans les GED MDPH et DPH. Contribuer à la qualité des dossiers usagers en appliquant rigoureusement les procédures internes de qualification, de complétude administrative et de classement documentaire.

Mission

• Qualifier les courriers entrants (MDPH et DPH), réceptionner et déposer les plis à la poste, qualifier les plis selon le public, préparer les documents à la numérisation et intégrer les fiches LAD pour les flux MDPH.
• Numériser, contrôler la qualité (lisibilité, orientation, exhaustivité, conformité) et intégrer les documents dans les GED MDPH et DPH.
• Assurer la complétude administrative, organiser et classer les documents selon leur typologie et le plan de classement, insérer les séparateurs appropriés, et intégrer dans la GED.
• Gérer, qualifier et traiter les mails de la boîte générique du service : réceptionner, qualifier par public et typologie, vérifier la complétude, organiser et classer les documents, puis les intégrer dans la GED.
• Traiter, numériser et classer les fonds de dossiers et transferts entrants : qualifier selon le public, numériser, contrôler la qualité, classer les pièces selon le plan de classement, et intégrer les éléments dans la GED.

Tâches annexes

• Gestion des bannettes « anomalies » (MDPH et DPH).
• Saisie dans les tableaux de suivi.

Tâches ponctuelles

• Traitement d’archivage.
• Traitement d’élimination.
• Nettoyage ponctuel de la base métier.

Profil

Poste ouvert aux adjoints administratifs non titulaires.

Technique

• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Acquérir la maîtrise du logiciel SOLIS et du logiciel de GED.
• Respecter le planning hebdomadaire.
• Appliquer et respecter les procédures administratives internes.
• S’adapter aux évolutions législatives, réglementaires et organisationnelles.

Relationnel

• Respect du secret professionnel.
• Capacité d’analyse et de réflexion.
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur professionnelle.
• Sens du travail en équipe.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Connaissances

• Connaissance de l'institution départementale et des services.
• Connaissance des prestations en faveur des personnes handicapées (facultatif).

Spécificités

• Port de charges lourdes et récurrentes.
• Travail en sous-sol (lumière artificielle).
• Exposition à la poussière.
• Réalisation de gestes répétitifs liés aux activités de tri, de numérisation et de classement.