Gestionnaire Courrier et Actes Administratifs - Commune de Cannes H/F

Responsabilités

Vous serez en charge de la gestion et du traitement du courrier et des actes administratifs, en lien avec l'ensemble des directions municipales. Vous assurerez le suivi de Poséidon Courriers.

• Réception, tri et ouverture du courrier pour traitement
• Enregistrement et diffusion du courrier dans Poséidon Courriers après affectation
• Déclassements sur Poséidon Courriers et tenue du tableau de suivi afférent
• Suivi des retours courriers NPAI et transmission aux services concernés ainsi que tenue du tableau de suivi afférent
• Gestion logistique de la diffusion des courriers : copies papier, pochettes doléances pour Monsieur le Maire, préparation et transmission des pochettes DGS/Cabinet du Maire et directions concernées
• Validation des courriers préenregistrés pour transmission dans les services
• Commandes et suivi des fournitures de bureau et consommables de la Direction
• Polyvalence sur les attributions du poste telle que :
  • L'affranchissement du courrier sortant et suivi du tableau de bord des envois RAR
  • La réception et la préparation des tournées des appariteurs
  • La gestion logistique des courriers internes, etc.

Conditions générales d'exercice

• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• 36 heures hebdomadaires sur 5 jours
• Station debout occasionnelle, manipulation régulière de colis, documents et matériel administratif

Compétences requises

• Grande polyvalence, capacité à travailler en équipe et autonomie dans l'exécution des tâches
• Rigueur, efficacité et sens de l'organisation pour gérer les flux de courriers, colis et documents administratifs avec précision
• Réactivité, discrétion et esprit d'équipe
• Bonne capacité d'adaptation
• Maîtrise des outils informatiques indispensables à la gestion administrative – logiciels métiers de la Ville de Cannes (Poséidon, Pack Office Word, Excel, Outlook)