Gestionnaire courrier – Administration générale (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Alimentation de l’application GESTT de l’UNESI.
• Gestion des congés et des heures.
• Contrôle des congés des effectifs.
• Élaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Renseigner quotidiennement le logiciel SIEVERT.
• Alimenter mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement).
• Alimenter quotidiennement GESTEL.
• Gérer l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs.
• Assurer l’interface entre l’unité et la régie de la DNPAF.
• Archivage des comptes rendus de missions.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI). L’unité est rattachée à la Division Nationale de l’éloignement (DNE) de la sous‑direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service

3 Officiers (CC), 237 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Chef d’unité: 01 74 25 24 44L’adjoint au chef de l’unité: 01 74 25 24 45

Liaisons fonctionnelles

DNPAF – DRHFS

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30.
• Connaissances en informatique souhaitées: GESTT, GESTEL, Excel, Word.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser: niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis.
• Savoir accueillir: niveau pratique requis.

Vos perspectives

Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans

Présentation de Direction Nationale de la Police Aux Frontières

Direction nationale de la police aux frontières