Gestionnaire copropriétés F/H - Administration, gestion, organisation

Gestionnaire copropriétés F/H - Administration, gestion, organisation

Descriptif du poste :

Communication et commercialisation

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de syndic dont vous avez la charge.
• Contribuer au développement de l’image du cabinet et de l’activité syndic que vous représentez.
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte du syndicat.

Gestion technique

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers d’exécution et de paiement des travaux, et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).
• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
• Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.
• Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte du syndicat.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales.
• Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété.

Gestion administrative, juridique et financière

• Prévoir, convoquer et assurer la conduite des assemblées générales et des conseils syndicaux, puis en rédiger le compte‑rendu.
• Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
• Assurer le suivi financier de la copropriété en relation avec le comptable de copropriété.
• Déclarer, suivre les sinistres et être en relation avec les assureurs.
• Assurer le suivi des contentieux.

Profil recherché

• Expérience dans la gestion immobilière.
• Connaissances juridiques en copropriétés.
• Gestion des travaux et gestion budgétaire.
• Droit de l’immobilier.
• Maîtrise des principes de la location immobilière.
• Excellentes compétences en service client et gestion de la relation client.
• À l’aise avec les outils informatiques.
• Compétences en vente et négociation.
• Organisation et rigueur dans votre travail.

Avantages

Rémunération sur 13 mois, possibilité de mise à disposition d’un véhicule de fonction, prime sur travaux, mutuelle.

Conditions de travail

Type de contrat : CDIDurée du travail : Travail en journée

Salaire

• 36 – 38 k€ brut annuel